Arabistan Ghad Kaydı

Kozmetik ve Parfüm İhracatında Zorunlu Kayıt Süreci

Arabistan GHAD Kaydı ; kozmetik ve kişisel bakım ürünlerinin ithalatında güvenlik ve kalite standartlarına büyük önem vermektedir. Bu doğrultuda, tüm kozmetik ve parfüm ürünleri için Arabistan Ghad (SFDA – Saudi Food & Drug Authority) kaydı zorunlu hale getirilmiştir. GHAD kaydı, ürünlerin Suudi Arabistan’da yasal olarak pazara sunulabilmesini sağlayan elektronik bir kayıt sistemidir. Bu yazıda, GHAD kaydının kapsamı, süreci, gereklilikleri ve ihracatçıların dikkat etmesi gereken hususlar detaylı olarak ele alınacaktır.

1. Arabistan Ghad Kaydının Tanımı ve Önemi

GHAD, Suudi Arabistan’da kozmetik, kişisel bakım ve parfüm ürünlerinin SFDA tarafından takip edilmesini sağlayan elektronik kayıt sistemidir. Bu sistemin amacı:

• Ürünlerin güvenli ve standartlara uygun olmasını sağlamak,
• Ürünlerin izlenebilirliğini artırmak,
• Tüketici sağlığını korumak,
• Suudi Arabistan gümrük işlemlerinde ürünlerin sorunsuz geçişini sağlamaktır.

GHAD kaydı olmadan, ürünlerin Suudi Arabistan’a girişine izin verilmez ve Fasah sertifikası düzenlenemez. Dolayısıyla, ihracatçılar ve ithalatçılar için bu kayıt süreci hayati öneme sahiptir.

2. Arabistan Ghad Kaydı Kapsamındaki Ürünler

GHAD kaydı, aşağıdaki ürünler için zorunludur:

• Parfümler ve kolonyalar,
• Cilt bakım ürünleri (krem, losyon, serum, maske),
• Saç bakım ürünleri (şampuan, saç kremi, saç boyası),
• Makyaj ve kozmetik ürünleri (ruj, fondöten, far),
• Kişisel temizlik ürünleri (sabun, duş jeli, deodorant).

Özel durumlar hariç, her ürün için ayrı bir GHAD kaydı yapılması gerekmektedir. Ancak aynı formül ve ambalaja sahip ürünlerde üretici, grup kaydı oluşturabilir, fakat bu kayıtta da barkod bazlı ayrı kayıt şarttır.

3. Arabistan Ghad Kaydı İçin Gerekli Belgeler

GHAD kaydı için gerekli belgeler ihracatçı ve ithalatçı tarafından hazırlanmalıdır. Bu belgeler şunlardır:

3.1 Üretici / İhracatçı Belgeleri

• MSDS (Malzeme Güvenlik Bilgi Formu): Ürünün kimyasal içeriğini ve güvenlik bilgilerini gösterir.
• Ürün formülü ve içerik listesi: Tüm hammaddelerin İngilizce ve Arapça olarak detaylı açıklaması.
• Ambalaj ve etiket tasarımı: Ürün üzerindeki bilgiler, uyarılar ve kullanım talimatları.
• Teknik dosya / TDS: Ürünün performans ve kullanım özelliklerini gösteren belge.

3.2 İthalatçı Belgeleri

• Suudi Arabistan ticaret sicil kaydı (Commercial Registration – CR),
• İthalat/İhracat Lisansı (Import License),
• Yetkili kişi bilgileri ve kimlik,
• Gerekli durumlarda SGS veya akredite laboratuvar test raporları.

4. Arabistan Ghad Kaydının Adım Adım Süreci

GHAD kaydı genellikle şu adımlarla gerçekleştirilir:

4.1 İthalatçının Arabistan Ghad Hesabı Açması

• İthalatçı, SFDA GHAD portalında kendi kullanıcı adı ve şifresini oluşturur.
• Bu işlem için ithalatçı lisansı ve ticaret sicil kaydı gereklidir.
• Hesap açıldıktan sonra, ürünler bu hesap üzerinden kaydedilir.

4.2 Ürün Bilgilerinin Portalda Girilmesi

• Ürün adı, marka, GTIP kodu, formül, içerik ve ambalaj bilgileri sisteme yüklenir.
• Barkodlar her ürün için zorunludur, bu nedenle barkodsuz ürünlerin kaydı yapılamaz.
• Ürün sınıflarına göre test raporları ve sertifikalar sisteme eklenir.

4.3 Laboratuvar Testleri ve Uyum

• SFDA, özellikle parfüm ve kozmetiklerde güvenlik ve hijyen testleri ister.
• Test raporları, GHAD kaydına eklenir ve sistem tarafından doğrulanır.
• Ürün testlerinden geçerse Fasah sertifikası için onay süreci başlar.

4.4 Fasah Sertifikası ve Gümrük İşlemleri

• Arabistan GHAD kaydı tamamlanan ürünler, Fasah platformu üzerinden elektronik sertifika alır.
• Fasah sertifikası, ürünün Suudi Arabistan gümrüğünden sorunsuz geçmesini sağlar.
• Sertifika genellikle her sevkiyat için gereklidir ve bir yıl geçerlidir.

5. Arabistan GHAD Kaydında Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar

1. Barkod zorunluluğu: Her ürünün ayrı barkodu olmalıdır. GTIP kodu tek başına kaydı sağlamaz.
2. İthalatçı sorumluluğu: GHAD kaydı ithalatçı adına yapılır, ihracatçı belgeleri hazırlar.
3. Belge uyumu: MSDS, teknik dosya ve test raporları eksiksiz olmalıdır.
4. Etiket ve ambalaj: Ürünün Arapça ve İngilizce etiketleri hazır olmalıdır.
5. Geçerlilik süresi: GHAD kaydı ve Fasah sertifikası genellikle 1 yıl geçerlidir.
6. Test gruplandırması: Aynı formül ve ambalaja sahip ürünler grup olarak kaydedilebilir, ama barkod sistemi her ürün için zorunludur.

6. Arabistan GHAD Kaydının İhracatçıya Faydaları

• Ürünün yasal ve güvenli bir şekilde pazara girmesi sağlanır.
• Gümrükte gecikme veya reddedilme riski ortadan kalkar.
• Ürünlerin izlenebilirliği ve kontrolü kolaylaşır.
• Suudi Arabistan’da müşteri güveni artar.

7. Arabistan GHAD Kaydında Yaygın Sorunlar ve Çözümler

8. Arabistan GHAD Kaydı ve Ürün Çeşitliliği

• Tek GTIP kodu altında farklı ürünler olabilir.
• Her ürün barkod bazlı ayrı kayda tabi tutulur.
• Aynı ürün grubu için grup kaydı yapılabilir, ama bu da barkodları kapsar.

9. İthalatçının ve İhracatçının Sorumlulukları

• İhracatçı: MSDS, ürün formülü, etiket, TDS ve teknik dosyayı hazırlar.
• İthalatçı: GHAD kaydını kendi adına açar, gerekli test raporlarını sisteme yükler, Fasah sertifikasını alır ve gümrükten geçişi sağlar.

10. Arabistan GHAD Kaydı İçin Öneriler

1. Belgeleri eksiksiz hazırlayın: MSDS, test raporları ve etiketler eksiksiz olmalı.
2. Barkodları önceden oluşturun: Her ürün için ayrı barkod, kaydın tamamlanması için şarttır.
3. İthalatçı ile yakın çalışın: GHAD kaydı ve Fasah sertifikası alımı ithalatçı sorumluluğundadır.
4. Testleri grup bazlı planlayın: Benzer ürünler için maliyet ve zaman tasarrufu sağlar.
5. Süreç takibi yapın: GHAD kaydı ve Fasah sertifikası 1 yıl geçerlidir, yenileme ve güncellemeleri takip edin.

11. Sonuç

Suudi Arabistan’a parfüm, kozmetik ve kişisel bakım ürünleri ihracatı yapacak firmalar için Arabistan GHAD kaydı zorunludur. Süreç; üretici belgeleri, ithalatçı lisansı, barkodlar, test raporları ve Fasah sertifikasını kapsayan bir zincir şeklinde ilerler. Bu kayıt sayesinde ürünler yasal, güvenli ve izlenebilir olarak pazara sunulabilir.

GHAD kaydı sürecinin doğru yönetilmesi, ihracatçı ve ithalatçı arasındaki iş birliği ile mümkündür. Belgelerin eksiksiz hazırlanması ve SFDA / Fasah sistemlerinin doğru kullanılması, ürünlerin Suudi Arabistan’a sorunsuz girişini sağlar ve ticari başarıyı artırır.

Arabistan GHAD Kaydı SSS (Sık Sorulan Sorular)

Soru 1: Barkod olmadan Arabistan GHAD kaydı yapılabilir mi?
Cevap: Hayır, her ürün için benzersiz barkod zorunludur. GTIP kodu tek başına kayıt için yeterli değildir. Barkod, ürünün sisteme doğru şekilde tanımlanmasını sağlar.

Soru 2: Arabistan GHAD kaydı ne kadar süre geçerlidir?
Cevap: Genellikle 1 yıl geçerlidir. Süre sonunda kayıt yenilenmelidir, aksi takdirde Fasah sertifikası geçersiz olur.

Soru 3: İthalatçı lisansı yoksa Arabistan GHAD kaydı yapılabilir mi?
Cevap: Hayır. GHAD hesabı açabilmek için ithalatçının Suudi Arabistan Ticaret Sicil Kaydı ve ithalat lisansı gereklidir.

Soru 4: Grup kaydı nedir ve nasıl yapılır?
Cevap: Benzer formüle sahip ürünler bir grup olarak kaydedilebilir. Bu yöntem zaman ve maliyet tasarrufu sağlar. Ancak her ürün için barkod zorunludur.

Soru 5: MSDS ve teknik dosya zorunlu mu?
Cevap: Evet, her ürün için MSDS ve teknik dosya sisteme yüklenmelidir. Bu belgeler ürün güvenliğinin ve testlerin doğruluğunun kanıtıdır.

Soru 6: Etiketin Arapça olması şart mı?
Cevap: Evet, ürün ambalajında Arapça bilgiler bulunmalıdır. İngilizce bilgiler de eklenebilir ama Arapça zorunludur.

Soru 7: Fasah sertifikası her sevkiyat için mi gerekiyor?
Cevap: Evet, Fasah sertifikası, her gönderi için ithalatçı adına alınmalıdır. Bir kayıt birden fazla sevkiyat için kullanılamaz.

Soru 8: Test raporları hangi laboratuvarlardan alınmalıdır?
Cevap: Akredite laboratuvarlardan alınmalıdır. SFDA tarafından tanınmayan laboratuvarlardan alınan raporlar kabul edilmez.

Soru 9: Arabistan GHAD kaydı için ürün ambalajının matbaaya gitmeden sisteme yüklenmesi şart mı?
Cevap: Evet. Sistemde onaylanan ambalaj tasarımı matbaaya gönderilmeli, aksi takdirde FSC sertifikası verilmez.

Soru 10: Arabistan GHAD kaydı olmadan ürün ülkeye sokulabilir mi?
Cevap: Hayır, kayıt olmadan ürünler Suudi Arabistan gümrüğünden geçemez.

Soru 11: Yasaklı içerik tespit edilirse ne olur?
Cevap: Ürün kaydı onaylanmaz. İhracatçı, formülü revize ederek yeniden başvurmalıdır.

Soru 12: Ürün fiyat değişikliği Arabistan GHAD kaydını etkiler mi?
Cevap: Hayır, kaydın geçerliliği ürün fiyatından bağımsızdır. Ancak yeni ürünler için ayrı kayıt gereklidir.

Soru 13: İthalatçı değişirse Arabistan GHAD kaydı tekrar yapılmalı mı?
Cevap: Evet, kayıt her ithalatçı adına yapıldığından yeni ithalatçı için yeniden kayıt açılmalıdır.

Soru 14: Ürün formülünde küçük değişiklikler yapıldığında ne yapılmalıdır?
Cevap: Önemli değişiklikler varsa Arabistan GHAD kaydı güncellenmeli veya yeni kayıt alınmalıdır.

Soru 15: Çok sayıda ürün için kayıt süreci nasıl hızlandırılabilir?
Cevap: Grup kaydı ve barkod ön hazırlığı ile süreci optimize edebilirsiniz.

Soru 16: Arabistan GHAD kaydı süreci için ortalama ne kadar süre gerekir?
Cevap: Ürün belgeleri eksiksiz ve doğru ise genellikle 1-2 hafta içinde kayıt tamamlanabilir. Testler veya eksik belgeler süreci uzatır.

Soru 17: İthalatçı sadece bir kez kullanıcı hesabı açabilir mi?
Cevap: Hayır, her şirket için bir hesap yeterlidir. Hesap üzerinden tüm ürünler kaydedilebilir.

Soru 18: Arabistan GHAD kaydı sadece parfümler için mi geçerli?
Cevap: Hayır, tüm kozmetik ve kişisel bakım ürünleri için geçerlidir: krem, losyon, şampuan, makyaj ürünleri, sabun, deodorant vb.

Soru 19: Arabistan GHAD kaydı için ürün ambalajı önceden onaylanmalı mı?
Cevap: Evet, ürün ambalajı matbaaya gönderilmeden önce GHAD sistemine yüklenmeli ve onaylanmalıdır. Örneğin, parfüm kutusundaki Arapça içerik ve kullanım talimatları sisteme yüklendikten sonra onay alınmalıdır. Onay alınmadan matbaadan baskı yapılırsa, gümrükte ürün reddedilebilir.

Soru 20: Barkodlar tüm ürünler için farklı mı olmalı?
Cevap: Evet, her ürün ve her paketleme çeşidi için benzersiz barkod gereklidir. Örneğin, 50 ml ve 100 ml şişeler farklı barkodlarla kaydedilmelidir. Barkod olmadan GHAD kaydı yapılamaz ve Fasah sertifikası alınamaz.

Soru 21: Arabistan GHAD kaydı yapılırken hangi dilde belgeler yüklenmeli?
Cevap: Belgeler hem Arapça hem İngilizce olmalıdır. Özellikle içerik listesi, kullanım talimatı ve uyarılar Arapça olarak sisteme girilmelidir. İngilizce eklenmesi tavsiye edilir, ancak Arapça olmadan kayıt onaylanmaz.

Soru 22: Ürün testi sırasında hangi kriterler dikkate alınır?
Cevap: SFDA, ürünün kimyasal içerik güvenliği, mikroorganizma kontaminasyonu, cilt tahriş riski ve ambalaj uyumu kriterlerini değerlendirir. Örneğin, parfümde alkol oranı ve uçucu bileşikler test edilir.

Soru 23: Ürün formülünde küçük değişiklikler yapıldığında GHAD kaydı geçerli mi?
Cevap: Küçük değişiklikler bile kaydı etkileyebilir. Örneğin, bir parfümün esans oranında %1 değişiklik yapılırsa, kayıt güncellenmeli veya yeni kayıt alınmalıdır.

Soru 24: Arabistan GHAD kaydı sadece ithalatçı adına mı yapılır?
Cevap: Evet, her kayıt ithalatçı şirket adına alınır. Başka bir şirket için kayıt geçerli olmaz. Bu nedenle, ihracatçı ürün gönderirken ithalatçı ile koordineli olmalıdır.

Soru 25: Grup kaydı nasıl avantaj sağlar?
Cevap: Benzer formüllere sahip ürünler grup olarak kaydedilebilir. Örneğin, 50 ml ve 100 ml aynı parfüm formülünü kullanıyorsa grup kaydı ile iki ürünü tek başvuru ile kaydedebilirsiniz. Ancak her ürünün benzersiz barkodu olmalıdır.

Soru 26: Fasah sertifikası süresi dolduğunda ne yapılmalı?
Cevap: Sertifika süresi 1 yıl olduğu için yenilenmesi gerekir. Yenileme için mevcut kayıt güncellenir veya gerekli belgeler yeniden sisteme yüklenir.

Soru 27: Ürün testi başarısız olursa ne olur?
Cevap: Test başarısız olursa ürün kaydı onaylanmaz. İhracatçı, formülü veya içeriği revize ederek yeniden test yaptırmalı ve tekrar GHAD kaydı için başvurmalıdır.

Soru 28: Arabistan GHAD kaydı olmadan ürün ülkeye sokulabilir mi?
Cevap: Hayır, Suudi Arabistan gümrüğü GHAD kaydı olmayan ürünleri kabul etmez. Örneğin, parfüm sevkiyatı sırasında kayıt yoksa ürün gümrükten geçemez ve geri gönderilir.

Soru 29: Test raporları hangi laboratuvarlardan alınmalıdır?
Cevap: SFDA tarafından tanınan akredite laboratuvarlardan alınmalıdır. Gayri resmi veya tanınmayan laboratuvar raporları geçerli olmaz.

Soru 30: Arabistan GHAD kaydı sırasında etiket değişikliği yapılabilir mi?
Cevap: Evet, kayıt sırasında ambalaj tasarımında değişiklik yapılabilir. Ancak değişiklik sistemde güncellenmeli ve onay alınmalıdır.

Soru 31: Bir kayıt birden fazla sevkiyat için kullanılabilir mi?
Cevap: Hayır, Fasah sertifikası her sevkiyat için alınır. Mevcut kayıt bir sonraki sevkiyat için otomatik geçerli olmaz.

Soru 32: İthalatçı değişirse Arabistan GHAD kaydı geçerli olur mu?
Cevap: Hayır, kayıt her ithalatçı için ayrı alınır. Yeni ithalatçı için tekrar kayıt yapılmalıdır.

Soru 33: Çok sayıda ürün için kayıt süreci nasıl hızlandırılabilir?
Cevap: Barkod ön hazırlığı, grup kaydı ve belgelerin önceden hazırlanması süreci hızlandırır. Örneğin, 50 ürün için ayrı ayrı kayıt yerine grup kaydı ve önceden barkod hazırlanması süreci kısaltır.

Soru 34: Ürün fiyat değişikliği GHAD kaydını etkiler mi?
Cevap: Hayır, ürün fiyatı kaydı etkilemez. Ancak yeni ürünler veya yeni ambalajlar için ayrı kayıt gereklidir.

Soru 35: Arabistan GHAD kaydı sadece parfümler için mi geçerlidir?
Cevap: Hayır, tüm kozmetik ve kişisel bakım ürünleri için geçerlidir: krem, losyon, şampuan, sabun, deodorant, makyaj ürünleri vb.

Soru 36: GHAD kaydı için her ürün için ayrı test yaptırmak gerekli mi?
Cevap: Evet, her ürünün test raporu ayrı olarak sisteme yüklenmelidir. Testler ürünün formülüne ve ambalajına göre değişiklik gösterir. Örneğin, aynı parfümün 50 ml ve 100 ml şişeleri farklı ambalaj ve şişe materyali içeriyorsa, her biri için ayrı test gereklidir. Grup kaydı yapılacak olsa bile her ürünün test raporu sisteme yüklenmelidir. Bu, Fasah sertifikasının geçerliliğini sağlamak ve olası gümrük problemlerini önlemek için zorunludur.

Soru 37: Arabistan GHAD kaydı sırasında sistemden hata mesajı alınırsa ne yapılmalıdır?
Cevap: Hata mesajları genellikle eksik belge, yanlış format veya sistemsel uyumsuzluktan kaynaklanır. Örneğin, MSDS belgesi PDF yerine JPEG yüklenmişse sistem kabul etmez. Bu durumda, belgeyi doğru formatta yeniden yüklemek, eksik bilgileri tamamlamak ve sistem talimatlarını dikkatlice takip etmek gerekir. Ayrıca, SFDA destek hattı veya portal üzerinden destek talebi açmak süreci hızlandırabilir.

Soru 38: İthalatçı SFDA hesabı açtı ama kullanıcı adı çalışmıyor, ne yapılmalı?
Cevap: Kullanıcı adı ve şifre sorunları genellikle kayıt sırasında eksik bilgiler veya doğrulama aşamasındaki gecikmelerden kaynaklanır. İthalatçı, hesabı açarken Ticaret Sicil Kaydı, ithalat lisansı ve yetkili kişi bilgilerini eksiksiz girmelidir. Sorun devam ederse SFDA destek hattına başvurarak hesap sıfırlama veya yeniden aktivasyon talep edilebilir.

Soru 39: Arabistan GHAD kaydı için ürün etiketinde hangi bilgiler mutlaka olmalıdır?
Cevap: Ürün etiketi aşağıdaki bilgileri içermelidir:

• Ürün adı ve marka
• Üretici ve ithalatçı bilgileri
• Kullanım talimatları ve uyarılar
• İçindekiler listesi (Arapça ve İngilizce)
• Barkod ve GTIP kodu
• Üretim ve son kullanma tarihi
  Bu bilgiler eksik veya hatalı olursa GHAD kaydı onaylanmaz ve Fasah sertifikası alınamaz. Örneğin, parfüm şişesindeki içerik listesi Arapça değilse sistem kaydı reddeder.

Soru 40: Arabistan GHAD kaydı sırasında ürün formülünde değişiklik yapmak mümkün mü?
Cevap: Küçük değişiklikler bile kaydı etkileyebilir. Örneğin, esans oranında %1 değişiklik yapılırsa, güncelleme yapılmadan kayıt geçerli olmaz. Büyük değişikliklerde yeni kayıt alınması gerekir. Sistemde değişiklik yapmak için teknik dosya ve MSDS belgelerinin güncellenmesi ve yeniden sisteme yüklenmesi şarttır.

Soru 41: Arabistan GHAD kaydı ve Fasah sertifikası almak için ortalama süre nedir?
Cevap: Belgeler eksiksizse ve testler tamamlanmışsa, kayıt genellikle 1-2 hafta içinde tamamlanabilir. Ambalaj onayı, test raporları ve eksik belge kontrolü süreci etkiler. Testler gecikirse veya yanlış yükleme yapılırsa süreç uzayabilir. Örneğin, 50 ürün için grup kaydı ve önceden hazırlanmış barkodlar süreci önemli ölçüde hızlandırır.

Soru 42: Arabistan GHAD kaydı için yalnızca ithalatçı mı başvurabilir?
Cevap: Evet, sistemde her kayıt ithalatçı şirket adına yapılır. İhracatçı belgeleri hazırlar ve iletir, ancak başvuru ve kayıt işlemi ithalatçı tarafından yapılır. Bu nedenle ihracatçı ve ithalatçı arasındaki koordinasyon kritik öneme sahiptir. Örneğin, parfüm üreticisi belgeleri gönderirken, ithalatçının hesap bilgilerinin eksiksiz olduğundan emin olmalıdır.

Soru 43: GHAD kaydı sırasında sık yapılan hatalar nelerdir?
Cevap:

1. Barkod eksik veya yanlış olması
2. MSDS ve teknik dosyanın eksik veya hatalı yüklenmesi
3. Ambalajın Arapça olmaması
4. İthalatçı hesabının doğru oluşturulmaması
5. Test raporlarının akredite laboratuvardan alınmaması
   Bu hatalar, kaydın reddedilmesine veya Fasah sertifikasının alınamamasına neden olur. Örneğin, barkod eksikse sistem kaydı kabul etmez ve gönderi gümrükte bekletilir.

Soru 44: GHAD kaydı için kaç ürün bir arada kaydedilebilir?
Cevap: Benzer ürünler grup kaydı ile kaydedilebilir. Örneğin, aynı formüle sahip 10 parfüm çeşidi tek başvuru ile kaydedilebilir. Ancak her ürünün barkodu ve ambalaj bilgisi sisteme ayrı ayrı yüklenmelidir. Grup kaydı, maliyet ve zaman tasarrufu sağlar, ancak belge geçerliliği ürün bazındadır.

Soru 45: Ürün sevkiyatı sırasında GHAD kaydı ve Fasah sertifikası kontrolü nasıl yapılır?
Cevap: Gümrük yetkilileri ürün sevkiyatında GHAD kaydı ve Fasah sertifikasını kontrol eder. Sertifika ve kayıt doğrulaması yapılmadan ürün ülkeye sokulamaz. Örneğin, barkod ve GTIP kodu sertifika ile uyuşmuyorsa, ürün geri gönderilir veya depoda bekletilir.

Soru 46: GHAD kaydı için MSDS belgesi nasıl hazırlanmalı?
Cevap: MSDS belgesi ürünün kimyasal içeriğini, güvenlik bilgilerini ve kullanım talimatlarını içerir. Arapça ve İngilizce olarak hazırlanmalıdır. Örneğin, parfümde kullanılan esans ve alkol oranları MSDS’de doğru şekilde belirtilmelidir. Eksik veya yanlış bilgi kaydın reddedilmesine yol açar.

Soru 47: Ürün ambalajında hangi güvenlik uyarıları zorunludur?
Cevap: Ürün ambalajında cilt tahrişi, alerji riski ve yanıcı madde uyarıları gibi bilgiler yer almalıdır. Örneğin, alkol bazlı parfümlerde “Yanıcıdır, çocuklardan uzak tutunuz” uyarısı Arapça olmalıdır. Bu bilgiler GHAD kaydı sırasında sistem tarafından kontrol edilir.

Soru 48: Barkod eksikse GHAD kaydı yapılabilir mi?
Cevap: Hayır, barkod olmadan kayıt mümkün değildir. GTIP kodu tek başına yeterli değildir. Barkod, ürünün sisteme benzersiz tanımlanmasını sağlar. Örneğin, 50 ml ve 100 ml şişeler farklı barkodlarla kaydedilmelidir.

Soru 49: İthalatçı lisansı olmadan GHAD kaydı alınabilir mi?
Cevap: Hayır, ithalatçının Suudi Arabistan Ticaret Sicil Kaydı ve ithalat lisansı olmalıdır. Lisans olmadan kullanıcı hesabı açılamaz ve kayıt yapılamaz.

Soru 50: Ürün formülü değiştiğinde ne yapılmalıdır?
Cevap: Küçük değişikliklerde mevcut kayıt güncellenir, büyük değişikliklerde yeni kayıt gerekir. Örneğin, parfümde esans oranı %1 değişirse güncelleme yapılmalı, yeni aroma eklenirse yeni kayıt alınmalıdır.

Soru 51: GHAD kaydı süreci için gerekli belgeler nelerdir?
Cevap:

• MSDS ve teknik dosya
• Barkod ve GTIP kodu
• Ambalaj tasarımı (Arapça)
• İthalatçı lisansı ve Ticaret Sicil Kaydı
• Test raporları (akredite laboratuvar)
  Eksik belge kaydın reddine neden olur.

Soru 52: Test raporları ne kadar geçerlidir?
Cevap: Test raporları genellikle 1 yıl geçerlidir. Süresi dolan raporlar yenilenmelidir. Örneğin, 2024 yılında alınan parfüm test raporu 2025 sonunda geçerliliğini yitirir, kaydı yenilemek gerekir.

Soru 53: Ambalaj onayı ne kadar sürede alınır?
Cevap: Ambalaj tasarımı sisteme yüklendikten sonra genellikle 2-3 iş günü içinde onaylanır. Yoğun dönemlerde bu süre uzayabilir. Örneğin, 50 farklı parfüm ambalajı varsa sistemde tek tek onay alınmalıdır.

Soru 54: GHAD kaydı sırasında sık yapılan hatalar nelerdir?
Cevap:

1. Eksik barkod veya hatalı barkod
2. MSDS belgesinin eksik veya yanlış olması
3. Ambalajın Arapça olmaması
4. Test raporlarının akredite laboratuvardan alınmamış olması
5. İthalatçı hesabının eksik bilgilerle açılması
   Bu hatalar, kaydın reddedilmesine veya Fasah sertifikasının alınamamasına neden olur.

Soru 55: GHAD kaydı ne kadar süre geçerlidir?
Cevap: Kayıt ve Fasah sertifikası genellikle 1 yıl geçerlidir. Süresi dolmadan önce yenilenmesi gerekir. Yenileme sürecinde MSDS, test raporları ve ambalaj güncellenir.

Soru 56: Grup kaydı avantaj sağlar mı?
Cevap: Evet, benzer formüle sahip ürünler grup kaydı ile tek başvuru üzerinden kaydedilebilir. Örneğin, aynı parfümün 50 ml ve 100 ml şişeleri grup kaydı ile hızlı ve maliyet etkin bir şekilde sisteme girilebilir.

Soru 57: Ürün fiyat değişikliği GHAD kaydını etkiler mi?
Cevap: Hayır, ürün fiyatı kaydı etkilemez. Ancak yeni ürünler veya yeni ambalajlar için ayrı kayıt gereklidir. Örneğin, promosyon amaçlı farklı ambalajlarda aynı ürün için tekrar kayıt alınmalıdır.

Soru 58: GHAD kaydı olmadan ürün ülkeye sokulabilir mi?
Cevap: Hayır, kayıt olmadan ürünler Suudi Arabistan gümrüğünden geçemez. Örneğin, parfüm sevkiyatında GHAD kaydı yoksa ürün geri gönderilir veya depoda bekletilir.

Soru 59: İthalatçı değişirse GHAD kaydı geçerli olur mu?
Cevap: Hayır, kayıt her ithalatçı için ayrı alınır. Yeni ithalatçı için tekrar kayıt açılmalıdır.

Soru 60: GHAD kaydı sürecinde zaman nasıl optimize edilir?
Cevap: Süreci hızlandırmak için:

• Barkodları önceden hazırlamak
• Grup kaydı uygulamak
• MSDS ve teknik dosyaları eksiksiz yüklemek
• Ambalaj tasarımını önceden onaylatmak
  Bu adımlar sayesinde 50-100 ürünlük bir parti için kayıt süresi önemli ölçüde kısalır ve Fasah sertifikası zamanında alınabilir.

GHAD kaydı ve ilgili düzenlemeler hakkında daha kapsamlı ve resmi bilgilere erişebileceğiniz kaynakları aşağıda bulabilirsiniz:

📄 Resmi Rehber ve Kılavuzlar

1. GHAD Sistemi Kullanıcı Kılavuzu (İngilizce)
   • GHAD Sistemi Kullanıcı Kılavuzu
2. Kozmetik Ürün Bildirimi Rehberi ve Gereksinimler (İngilizce)
   • Kozmetik Ürün Bildirimi Rehberi

📚 Yasal Düzenlemeler ve Uygulama Yönetmelikleri

1. Kozmetik Ürünler Yönetmeliği Uygulama Yönetmeliği (İngilizce)
   • Kozmetik Ürünler Yönetmeliği Uygulama Yönetmeliği

🏛️ SFDA Resmi Web Sitesi

• SFDA Resmi Web Sitesi

SFDA Nedir Yazımızı Okudunuz mu ?