ISO 3834 Belgesi Nasıl Yenilenir? Geçerlilik, Gözetim ve Yenileme Rehberi

Kaynaklı imalat yapan işletmelerin belgelendirme sürecinde dikkat etmesi gereken konulardan biri, mevcut sertifikanın geçerliliğinin korunmasıdır. İlk belgelendirme sırasında oluşturulan teknik dokümanların güncel tutulması, personel yeterliliklerinin takip edilmesi ve üretimde meydana gelen değişikliklerin değerlendirilmesi bu sürecin önemli parçalarıdır.

ISO 3834 gözetim denetimi

ISO 3834 belgesi yenileme, işletmenin belgelendirme kapsamındaki faaliyetlerinin güncel şartlara göre yeniden değerlendirilmesiyle ilişkilidir. Ancak yenileme işlemleri bütün belgelendirme kuruluşlarında aynı şekilde yürütülmeyebilir. Sertifikanın geçerlilik dönemi, ara değerlendirmeler ve yeniden belgelendirme koşulları ilgili kuruluşun programına bağlıdır.

Bu nedenle sertifika sahibi işletmelerin yalnızca belge üzerindeki son tarihi takip etmesi yeterli değildir. Kaynaklı imalat faaliyetlerinde gerçekleşen değişiklikler, müşteri talepleri ve teknik yeterliliklerin güncel durumu da göz önünde bulundurulmalıdır.

Bu rehberde ISO 3834 gözetim denetimi, ISO 3834 belge geçerlilik süresi, ISO 3834 belgesi yenileme şartları ve ISO 3834 sertifika yenileme süreçleri ele alınmaktadır. Ayrıca teknik dosya hazırlığı, denetim planlaması, maliyetler, yaygın uygunsuzluklar ve işletmelerin uygulayabileceği kontrol yöntemleri açıklanmaktadır.

ISO 3834 Belgelendirmesinde Süreklilik Neden Önemlidir?

Kaynaklı imalatın kalitesi, yalnızca üretim sonunda yapılan kontrollerle sağlanmaz. Kullanılan malzemelerin uygunluğu, kaynak prosedürlerinin doğruluğu, personel yeterlilikleri ve gerekli muayenelerin gerçekleştirilmesi birlikte değerlendirilmelidir.

Bir işletme ilk sertifikasını aldıktan sonra faaliyetlerinde önemli değişiklikler yaşayabilir. Yeni kaynak makineleri kullanılabilir, farklı malzemelerle üretime başlanabilir veya yeni bir tesis faaliyete geçebilir.

ISO 3834 gözetim denetimi

Bu değişiklikler mevcut kalite uygulamalarının gözden geçirilmesini gerektirebilir.

Belgelendirmede süreklilik yaklaşımı, işletmenin ilk değerlendirmede ortaya koyduğu uygunluğu sonraki faaliyetlerinde de korumasına yardımcı olur.

ISO 3834 Belgesi Yenileme

Belge Almak ile Uygunluğu Sürdürmek Arasındaki Fark

İlk sertifikanın alınması, belirli bir tarihte ve belirli bir kapsamda yapılan değerlendirmenin sonucudur.

Uygunluğun sürdürülmesi ise günlük üretim faaliyetlerinin ilgili kalite şartları doğrultusunda yürütülmesini gerektirir.

Bu nedenle teknik belgelerin yalnızca denetim günlerinde hazırlanması doğru bir yaklaşım değildir.

Günlük Üretim Faaliyetlerinin Rolü

Kaynak prosedürleri, üretim planları, malzeme kontrolleri ve muayene kayıtları günlük iş akışının bir parçası olmalıdır.

Böylece işletme, değerlendirme dönemlerinde geriye dönük olarak eksik kayıt oluşturmaya çalışmak yerine mevcut faaliyetlerini gösterebilir.

ISO 3834 Belgesi Yenileme Süreci Nasıl İşler?

ISO 3834 belgesi yenileme işlemleri, sertifikayı düzenleyen kuruluşun belirlediği kurallara göre yürütülür.

İşletme öncelikle mevcut belgelendirme kapsamını ve sertifika durumunu kontrol etmelidir. Ardından yenileme için gerekli başvuru, değerlendirme ve karar aşamaları hakkında bilgi alınmalıdır.

Bu aşamada kuruluşun istediği belgeler ve değerlendirme takvimi netleştirilmelidir.

Yenileme işleminin ilk belgelendirmeyle tamamen aynı kapsamda gerçekleşeceği varsayılmamalıdır. Önceki değerlendirme sonuçları, üretim faaliyetlerindeki değişiklikler ve belgelendirme programı sürecin kapsamını etkileyebilir.

ISO 3834 gözetim denetimi

ISO 3834 Belgesi Yenileme

İlk Aşama: Mevcut Durumun İncelenmesi

Sertifika üzerindeki bilgiler kontrol edilmelidir.

Belgelendirilen kalite seviyesi, üretim tesisleri ve faaliyet kapsamı işletmenin mevcut durumuyla karşılaştırılmalıdır.

İkinci Aşama: Teknik Dosyanın Değerlendirilmesi

Kaynak prosedürleri, gerekli yeterlilik kayıtları, muayene raporları ve ilgili kalite dokümanları gözden geçirilmelidir.

Güncelliğini kaybetmiş belgeler belirlenmeli ve gerekli işlemler planlanmalıdır.

Üçüncü Aşama: Başvuru ve Planlama

Belgelendirme kuruluşuyla iletişime geçilerek yenileme işlemlerinin kapsamı öğrenilmelidir.

Gerekli değerlendirmelerin üretim faaliyetlerini aksatmayacak şekilde planlanması yararlı olabilir.

Dördüncü Aşama: Değerlendirme

Kuruluşun belirlediği yöntemle ilgili faaliyetler incelenir.

Gerekli durumlarda doküman kontrolü, üretim alanı değerlendirmesi ve personelle görüşmeler gerçekleştirilebilir.

ISO 3834 Belgesi Yenileme

ISO 3834 gözetim denetimi

Beşinci Aşama: Karar

Varsa uygunsuzluklar ilgili prosedürler doğrultusunda ele alınır.

Sertifikanın devamına veya yenilenmesine ilişkin karar, bağımsız belgelendirme kuruluşunun sorumluluğundadır.

ISO 3834 Belge Geçerlilik Süresi Nasıl Öğrenilir?

ISO 3834 belge geçerlilik süresi hakkında tek bir evrensel yıl sayısı vermek doğru değildir.

ISO 3834 standart serisi, kaynaklı imalat için kalite şartlarını tanımlar. Bağımsız sertifikanın geçerlilik dönemi ve belgelendirme döngüsü ise ilgili kuruluşun programına göre belirlenir.

Bu nedenle işletmelerin kendi sertifikaları üzerinden kontrol yapması gerekir.

ISO 3834 gözetim denetimi

Sertifika Üzerindeki Bilgiler

Belge numarası, düzenleyen kuruluş, kapsam ve varsa geçerlilik tarihleri incelenmelidir.

Bu bilgilerin okunabilir ve güncel olması önemlidir.

ISO 3834 Belgesi Yenileme

Belgenin Güncel Statüsü

Bir sertifikanın üzerinde ileri tarihli bir bitiş günü bulunması, belgenin her koşulda aktif olduğunu tek başına kanıtlamaz.

Belgelendirme programına göre askıya alma, kapsam değişikliği veya geri çekme gibi durumlar söz konusu olabilir.

Güncel durum ilgili kuruluşun doğrulama kanalı üzerinden kontrol edilmelidir.

ISO 3834 Belgesi Yenileme

Geçerlilik Takviminin Oluşturulması

İşletmeler, sertifika tarihlerini ve gerekli değerlendirme dönemlerini takip etmek için bir takvim oluşturabilir.

Sorumlu kişi belirlenmesi ve hatırlatma sistemi kullanılması, işlemlerin son güne bırakılmasını önleyebilir.

ISO 3834 Gözetim Denetimi Nedir?

ISO 3834 gözetim denetimi, ilgili belgelendirme programında öngörülüyorsa sertifika kapsamındaki uygunluğun devamını değerlendirmek amacıyla gerçekleştirilen incelemedir.

Bu faaliyet, ilk belgelendirme değerlendirmesiyle veya yenileme kararıyla aynı kavram değildir.

Gözetimin hangi aralıklarla gerçekleştirileceği, hangi faaliyetleri kapsayacağı ve nasıl yürütüleceği ilgili kuruluşun programına bağlıdır.

ISO 3834 gözetim denetimi

Gözetim Faaliyetlerinin Amacı

İşletmenin belgelendirme kapsamındaki kalite şartlarını uygulamaya devam edip etmediği değerlendirilebilir.

Bu kapsamda teknik belgeler, üretim faaliyetleri, personel yeterlilikleri ve önceki değerlendirme bulguları ele alınabilir.

Üretim Alanında Neler İncelenebilir?

Kaynak işlemlerinin ilgili prosedürlerle uyumu, gerekli kontrollerin gerçekleştirilmesi ve teknik kayıtların üretim faaliyetleriyle ilişkilendirilmesi değerlendirilebilir.

İncelemenin kapsamı denetim planına bağlıdır.

Önceki Uygunsuzluklar

Daha önce tespit edilen eksiklikler için gerçekleştirilen çalışmaların etkili olup olmadığı incelenebilir.

Yalnızca bir uygunsuzluğun kapatılmış görünmesi değil, nedeninin giderilmiş olması da önemlidir.

ISO 3834 Belgesi Yenileme Şartları Nasıl Belirlenir?

ISO 3834 belgesi yenileme şartları, işletmenin seçtiği kalite seviyesi, belgelendirme kapsamı ve ilgili kuruluşun programı doğrultusunda değerlendirilir.

ISO 3834-2 kapsamlı, ISO 3834-3 standart ve ISO 3834-4 temel kalite şartlarını tanımlar.

Bununla birlikte kalite seviyesi yalnızca işletmenin büyüklüğüne veya çalışan sayısına göre seçilmemelidir.

Üretilen ürünlerin teknik gereklilikleri ve müşteri şartları dikkate alınmalıdır.

Ürün ve Proje Gereklilikleri

Bir işletme farklı müşteriler için çeşitli ürünler üretebilir.

Bu ürünlerin uygulanabilir teknik standartları aynı olmayabilir.

Belgelendirme kapsamının gerçek üretim faaliyetleriyle uyumlu olması gerekir.

Kaynak Yöntemleri

İşletmenin kullandığı kaynak yöntemleri belirlenmelidir.

Yeni yöntemlerin kullanıma alınması halinde mevcut teknik yeterliliklerin uygunluğu yeniden incelenmelidir.

Üretim Tesisleri

Yeni bir tesis açılması, mevcut sertifikanın kapsamının gözden geçirilmesini gerektirebilir.

Her tesisin otomatik olarak mevcut belgeye dahil olduğu varsayılmamalıdır.

Müşteri Şartnameleri

Bazı müşteriler belirli kalite seviyelerini veya ilave teknik kayıtları talep edebilir.

Bu talepler belgelendirme hazırlığı sırasında değerlendirilmelidir.

ISO 3834 Sertifika Yenileme İçin Teknik Dosya Hazırlığı

ISO 3834 sertifika yenileme öncesinde işletmenin mevcut teknik dosyasını gözden geçirmesi yararlıdır.

Teknik dosyanın amacı, kaynaklı imalat faaliyetlerinin ilgili kalite şartlarına göre nasıl yürütüldüğünü gösterebilmektir.

Gerekli belgelerin kapsamı, işletmenin faaliyetlerine ve uygulanabilir gerekliliklere göre değişebilir.

Kaynak Prosedürü Şartnameleri

WPS dokümanları, belirli kaynak işlemlerinin teknik şartlarını tanımlar.

İşletmede kullanılan prosedürlerin güncel sürümleri belirlenmelidir.

Üretimde kullanılan yöntemlerin ilgili prosedürlerle uyumu kontrol edilmelidir.

Kaynak Prosedürü Yeterlilik Kayıtları

Gerekli WPQR kayıtlarının kapsamı değerlendirilmelidir.

Bir yeterlilik kaydının bütün malzemeler, kalınlıklar veya kaynak yöntemleri için geçerli olduğu varsayılmamalıdır.

Kaynakçı Yeterlilikleri

Kaynakçıların görev aldıkları işlemler için gerekli yeterliliklere sahip olup olmadığı incelenmelidir.

Belge kapsamı, geçerlilik durumu ve uygulanabilir devamlılık şartları dikkate alınmalıdır.

Kaynak Koordinasyonu

Kaynak koordinasyonu görevlerinin kimler tarafından yürütüldüğü ve sorumlulukların nasıl tanımlandığı gözden geçirilmelidir.

Personel değişiklikleri meydana gelmişse ilgili kayıtlar güncellenmelidir.

Muayene ve Deney Raporları

Gerekli muayene faaliyetlerinin gerçekleştirildiğini gösteren kayıtlar düzenli tutulmalıdır.

Raporların ilgili üretim faaliyetleriyle ilişkilendirilebilmesi önemlidir.

Kaynak Prosedürlerinin Güncelliği Nasıl Kontrol Edilir?

Kaynaklı imalat yapan işletmelerde prosedürlerin güncelliği önemli bir kalite konusudur.

Üretimde kullanılan WPS dokümanları, gerçek kaynak işlemlerini karşılamalıdır.

Örneğin farklı bir malzeme grubuyla üretime başlanması halinde mevcut prosedürün kapsamı yeniden değerlendirilmelidir.

Benzer şekilde kullanılan kaynak yöntemi veya diğer teknik özellikler değiştiğinde gerekli yeterliliklerin uygunluğu kontrol edilmelidir.

Prosedür Listesi Oluşturulması

İşletme, yürürlükteki WPS dokümanlarını gösteren bir liste hazırlayabilir.

Bu listede prosedür numarası, ilgili yöntem ve revizyon bilgileri bulunabilir.

Üretim Alanında Doküman Kullanımı

Güncel prosedürlerin ilgili personel tarafından erişilebilir olması önemlidir.

Eski sürümlerin yanlışlıkla kullanılmasını önlemek için uygun doküman kontrolü sağlanmalıdır.

Yeni Prosedür İhtiyacı

Mevcut prosedürlerin karşılamadığı bir üretim faaliyeti planlanıyorsa gerekli teknik çalışmalar üretim başlamadan değerlendirilmelidir.

Bu yaklaşım, sonradan ortaya çıkabilecek uygunsuzlukların azaltılmasına yardımcı olabilir.

Kaynakçı Belgelerinin Takibi Nasıl Yapılmalı?

Personel yeterlilikleri, kaynaklı imalat kalite şartlarının önemli parçalarından biridir.

İşletmede farklı kaynak yöntemlerinde çalışan personel bulunabilir.

Her çalışanın yeterlilik kapsamı, gerçekleştirdiği kaynak işlemleriyle uyumlu olmalıdır.

Personel Yetkinlik Tablosu

Kaynakçıların isimleri, kullandıkları yöntemler ve ilgili yeterlilikleri bir tabloda takip edilebilir.

Bu çalışma üretim planlamasını kolaylaştırabilir.

Yeni İşe Başlayan Çalışanlar

Yeni personelin gerekli yeterlilikleri kontrol edilmeden ilgili kaynak işlerinde görevlendirilmemesi önemlidir.

Görev Değişiklikleri

Mevcut çalışanların farklı kaynak işlemlerine geçirilmesi halinde yeterlilik kapsamları yeniden değerlendirilmelidir.

Belge Takibi

Geçerlilik ve devamlılık şartları ilgili yeterlilik standardına göre izlenmelidir.

Belgelerin yalnızca arşivde bulunması yeterli değildir.

Kaynak Koordinasyonu Görevlerinde Değişiklik Olursa Ne Yapılır?

Kaynak koordinasyonu faaliyetleri, kaynaklı imalatın teknik olarak planlanması ve kontrol edilmesiyle ilişkilidir.

İşletmede bu görevleri yürüten personelin değişmesi, organizasyon yapısının gözden geçirilmesini gerektirebilir.

Yeni görevlendirilen kişinin sorumlulukları ve ilgili yeterlilikleri değerlendirilmelidir.

Görev dağılımı güncellenmeli ve gerekli durumlarda ilgili belgelendirme kuruluşuna bilgi verilmelidir.

Görev Tanımlarının Önemi

Teknik sorumlulukların açık şekilde tanımlanması, üretim ve kalite kontrol birimleri arasındaki koordinasyonu kolaylaştırabilir.

Fiili Uygulama

Yalnızca bir kişinin adının dokümana yazılması yeterli olmayabilir.

İlgili görevlerin üretim faaliyetlerinde gerçekten yerine getirilmesi önemlidir.

Dış Kaynaklı Destek

Kaynak koordinasyonu faaliyetlerinde dış kaynaklı hizmet kullanılıyorsa görev kapsamı ve sorumluluklar açık biçimde değerlendirilmelidir.

Üretim Kapsamı Değiştiğinde Belge Nasıl Etkilenir?

Bir işletmenin üretim faaliyetleri zaman içinde gelişebilir.

Yeni müşteriler, farklı ürünler veya ilave kaynak yöntemleri mevcut belgelendirme kapsamının gözden geçirilmesini gerektirebilir.

Bu nedenle kapsam değişiklikleri yalnızca ticari bir büyüme konusu olarak değerlendirilmemelidir.

Yeni Ürünler

Yeni ürünlerin teknik gereklilikleri incelenmelidir.

Mevcut kalite seviyesi ve belgelendirme kapsamının uygunluğu kontrol edilmelidir.

Farklı Malzemeler

Yeni malzemelerin kullanılması halinde kaynak prosedürleri ve ilgili yeterlilikler değerlendirilmelidir.

İlave Kaynak Yöntemleri

Yeni yöntemlerin mevcut teknik dosya kapsamında karşılanıp karşılanmadığı incelenmelidir.

Yeni Tesisler

İlave üretim tesislerinin mevcut sertifikaya dahil edilmesi için gerekli işlemler ilgili kuruluşla netleştirilmelidir.

ISO 3834 Gözetim Denetimi Öncesi İşletme Kontrolleri

ISO 3834 gözetim denetimi öncesinde yapılacak iç değerlendirme, teknik eksikliklerin belirlenmesine yardımcı olabilir.

Bu çalışma yalnızca belge kontrolünden oluşmamalıdır.

Üretim alanındaki uygulamalar, personelin görevleri ve kayıtların tutarlılığı birlikte incelenmelidir.

Üretim Planlarının Kontrolü

Teknik resimler, müşteri şartnameleri ve üretim talimatları gözden geçirilmelidir.

Malzeme Yönetimi

Gerekli malzeme belgeleri ve tanımlama uygulamaları değerlendirilmelidir.

Kaynak Ekipmanları

Ekipmanların uygunluğu ve gerekli bakım kayıtları incelenmelidir.

Muayene Faaliyetleri

Gerekli kontrol planları ve muayene raporları değerlendirilmelidir.

Önceki Bulgular

Daha önce belirlenen uygunsuzluklar için gerçekleştirilen faaliyetlerin durumu gözden geçirilmelidir.

Malzeme İzlenebilirliği ve Kayıt Yönetimi

Kaynaklı imalatta kullanılan malzemelerin teknik özellikleri ürünün uygunluğunu etkileyebilir.

Bu nedenle malzeme yönetimi, uygulanabilir şartlara göre planlanmalıdır.

Bazı ürünlerde ayrıntılı izlenebilirlik kayıtları gerekli olabilirken başka ürünlerde farklı kayıt kapsamları yeterli olabilir.

Malzeme Kabulü

Gelen malzemelerin ilgili sipariş ve teknik şartlarla uyumu kontrol edilmelidir.

Depolama

Malzemelerin karışmasını önleyecek uygun düzenlemeler yapılabilir.

Üretimde Kullanım

Gerekli durumlarda malzeme bilgileri üretim kayıtlarıyla ilişkilendirilebilir.

Arşivleme

Teknik kayıtların saklanma yöntemi ve süresi, uygulanabilir şartlara göre belirlenmelidir.

Kaynak Sarf Malzemeleri Nasıl Yönetilmeli?

Kaynak telleri, elektrotlar ve diğer sarf malzemeleri, ilgili kaynak yönteminin teknik gerekliliklerine uygun olmalıdır.

Bazı sarf malzemeleri için özel depolama veya kullanım koşulları bulunabilir.

Bu şartlar malzeme üreticisinin talimatları ve uygulanabilir teknik gereklilikler doğrultusunda değerlendirilmelidir.

Malzeme Tanımlama

Farklı özelliklerdeki sarf malzemelerinin karışmasını önlemek önemlidir.

Depolama Koşulları

Gerekli sıcaklık, nem veya diğer çevresel şartlar dikkate alınmalıdır.

Kullanım Takibi

Ürün ve müşteri gerekliliklerine göre gerekli kayıtlar tutulabilir.

Bu faaliyetlerin amacı, üretimde kullanılan malzemelerin uygunluğunu desteklemektir.

Muayene ve Deney Kayıtları Nasıl Hazırlanır?

Kaynaklı birleşimlerin uygunluğunun değerlendirilmesinde çeşitli muayene ve deney yöntemleri kullanılabilir.

Gerekli yöntemler ürün standardı, teknik şartname ve proje gerekliliklerine göre belirlenmelidir.

Görsel Muayene

Kaynaklı birleşimlerin gerekli görsel kontrolleri uygun yöntemlerle gerçekleştirilmelidir.

Tahribatsız Muayene

Uygulanabilir şartlara göre farklı yöntemler kullanılabilir.

Hangi yöntemin gerekli olduğu her ürün için ayrı değerlendirilmelidir.

Muayene Personeli

Gerekli yeterliliklerin sağlanması önemlidir.

Raporlama

Muayene sonuçları uygun şekilde kayıt altına alınmalıdır.

Raporların hangi ürün veya birleşime ait olduğunun anlaşılması gerekir.

Uygunsuzlukların Yönetimi ve Düzeltici Faaliyetler

Üretim veya değerlendirme sırasında uygunsuzluk tespit edilebilir.

Önemli olan, bu durumların sistematik biçimde ele alınmasıdır.

Uygunsuzluğun etkisi değerlendirilmeli ve gerekli işlemler planlanmalıdır.

Düzeltme Nedir?

Düzeltme, tespit edilmiş bir uygunsuzluğun giderilmesine yönelik işlemdir.

Düzeltici Faaliyet Nedir?

Düzeltici faaliyet, uygunsuzluğun nedeninin ortadan kaldırılmasını ve tekrarının önlenmesini amaçlar.

Örnek: Güncel Olmayan WPS

Üretimde eski bir prosedür kullanılmışsa yalnızca dokümanı değiştirmek yeterli olmayabilir.

İlgili üretim faaliyetlerinin uygunluğu da değerlendirilmelidir.

Örnek: Eksik Personel Kaydı

Bir kaynakçının gerekli yeterlilik kaydı bulunamıyorsa durumun teknik etkileri incelenmelidir.

Ardından kayıt yönetimindeki eksikliğin nedeni belirlenmelidir.

Etkinlik Kontrolü

Yapılan faaliyetlerin sorunu tekrar etmeyecek şekilde giderip gidermediği değerlendirilmelidir.

ISO 3834 Belgesi Yenileme Şartları İçin Örnek Kontrol Tablosu

İşletmeler, hazırlıklarını aşağıdaki örnek sorularla gözden geçirebilir.

Bu tablo resmi bir denetim formu değildir.

Gerçek gereklilikler, seçilen kalite seviyesi ve belgelendirme programı doğrultusunda değerlendirilmelidir.

ISO 3834 Sertifika Yenileme Maliyeti Nasıl Belirlenir?

ISO 3834 sertifika yenileme maliyeti, işletmenin üretim kapsamına ve ilgili belgelendirme kuruluşunun ücretlendirme programına göre değişebilir.

Tek bir fiyatın bütün işletmeler için geçerli olduğu varsayılmamalıdır.

Kalite Seviyesi

Seçilen kalite seviyesi değerlendirme kapsamını etkileyebilir.

Tesis Sayısı

Birden fazla üretim tesisinin bulunması planlamada dikkate alınabilir.

Teknik Kapsam

Kullanılan kaynak yöntemleri, malzemeler ve üretim özellikleri değerlendirme ihtiyaçlarını etkileyebilir.

Eksik Yeterlilikler

Gerekli teknik belgelerin veya personel yeterliliklerinin eksik olması ilave hazırlık çalışmalarına yol açabilir.

Hizmetlerin Ayrılması

Danışmanlık, teknik yeterlilik çalışmaları ve bağımsız belgelendirme ücretleri birbirinden ayrılmalıdır.

Yenileme Süresi Ne Kadar Olabilir?

Süre, işletmenin mevcut hazırlık durumuna ve belgelendirme kuruluşunun takvimine bağlıdır.

Teknik dosyası güncel olan bir işletmeyle önemli kapsam değişiklikleri yaşayan başka bir işletmenin ihtiyaçları aynı değildir.

Teknik Hazırlık

Eksik prosedürler, personel yeterlilikleri veya muayene kayıtları varsa bunların tamamlanması zaman gerektirebilir.

Başvuru

Gerekli belgelerin sunulması ve değerlendirme kapsamının netleştirilmesi önemlidir.

Denetim Planlaması

Kuruluşun uygun değerlendirme tarihleri toplam takvimi etkileyebilir.

Uygunsuzluklar

Tespit edilen eksikliklerin giderilmesi için ilave süre gerekebilir.

Karar

Belgelendirme kararının ne zaman verileceği ilgili kuruluşun prosedürlerine bağlıdır.

Bu nedenle kesin belge teslim tarihi önceden garanti edilmemelidir.

Belge Geçerliliği Sona Ererse Ne Yapılmalı?

Sertifikanın geçerlilik dönemi sona erdiğinde işletme öncelikle belgeyi düzenleyen kuruluşla iletişime geçmelidir.

Süresi dolmuş bir sertifikanın otomatik olarak geçerli kabul edilmesi doğru değildir.

Yeniden değerlendirme, yeni başvuru veya başka işlemler gerekebilir.

Bunların kapsamı ilgili program kurallarına göre belirlenir.

Müşterilere Bilgi Verilmesi

Sertifika durumu hakkında müşterilere doğru bilgi sunulmalıdır.

Geçerliliğini kaybetmiş bir belgenin güncelmiş gibi gösterilmesinden kaçınılmalıdır.

Yeniden Başvuru

Kuruluşun talep ettiği belgeler ve değerlendirmeler öğrenilmelidir.

Üretim Faaliyetlerinin Değerlendirilmesi

Belgenin mevcut durumu ile ürün ve sözleşme gereklilikleri birlikte incelenmelidir.

Belgelendirme Kuruluşu Değiştirilebilir mi?

İşletmeler çeşitli nedenlerle farklı bir belgelendirme kuruluşuyla çalışmayı değerlendirebilir.

Ancak mevcut sertifikanın başka bir kuruluşa otomatik olarak aktarılacağı varsayılmamalıdır.

Yeni kuruluşun belgelendirme programı, başvuru şartları ve değerlendirme yöntemleri incelenmelidir.

Mevcut Sertifikanın Durumu

Öncelikle mevcut belgenin güncel statüsü doğrulanmalıdır.

Yeni Kuruluşun Kapsamı

Yeni kuruluşun ilgili ISO 3834 kalite seviyesi ve faaliyet kapsamı için hizmet sunup sunmadığı değerlendirilmelidir.

Değerlendirme Gereklilikleri

Yeni başvuru veya ilave inceleme gerekip gerekmediği kuruluşla netleştirilmelidir.

Geçiş Planlaması

Müşteri sözleşmeleri ve üretim takvimi dikkate alınarak uygun planlama yapılmalıdır.

Çelik Konstrüksiyon Firmaları İçin Yenileme Hazırlığı

Çelik konstrüksiyon sektöründe kaynaklı imalat yapan işletmeler, ürünlerinin uygulanabilir teknik standartlarını ve müşteri şartlarını değerlendirmelidir.

EN 1090 kapsamında belirli ISO 3834 kalite şartları gündeme gelebilir.

Ancak ISO 3834 şartlarının karşılanması ile bağımsız sertifika gerekliliği aynı konu değildir.

Yeni Projeler

Farklı teknik şartlara sahip projeler mevcut yeterliliklerin gözden geçirilmesini gerektirebilir.

Taşıyıcı Bileşenler

Ürün standardı ve proje gereklilikleri doğrultusunda gerekli kalite kontrolleri belirlenmelidir.

Fason Üretim

Alt yükleniciler tarafından gerçekleştirilen faaliyetlerin uygunluğu değerlendirilmelidir.

Makine İmalatçıları İçin Yenileme Hazırlığı

Makine imalatı yapan işletmelerin kaynaklı parçaları farklı kullanım amaçlarına sahip olabilir.

Makine gövdeleri, şasiler ve taşıyıcı bileşenler için teknik gereklilikler ürünün tasarımına bağlıdır.

Ürün Çeşitliliği

Yeni ürün grupları mevcut prosedür kapsamının değerlendirilmesini gerektirebilir.

Seri Üretim

Tekrarlanan kaynak işlemlerinin kontrol edilmesi ve gerekli kayıtların düzenli tutulması önemlidir.

Özel Siparişler

Müşteri tarafından talep edilen özel teknik şartlar üretim başlamadan incelenmelidir.

Basınçlı Ekipman Üreticileri İçin Dikkat Edilecek Konular

Basınçlı ekipman üretiminde uygulanabilir mevzuat ve ürün standartları önemlidir.

Kaynaklı birleşimlerin teknik şartları, ürünün niteliğine göre değişebilir.

ISO 3834 belgelendirmesi, ilgili ürün mevzuatının veya diğer zorunlu uygunluk değerlendirmelerinin otomatik yerine geçmez.

Prosedür Yeterlilikleri

Gerekli kaynak prosedürü yeterlilikleri ürün şartlarına göre değerlendirilmelidir.

Personel Yeterlilikleri

İlgili kaynak işlemlerini gerçekleştiren personelin yeterlilikleri kontrol edilmelidir.

Muayene Kapsamı

Gerekli muayene yöntemleri ve kabul kriterleri uygulanabilir teknik şartlara göre belirlenmelidir.

İhracat Yapan İşletmeler İçin Sertifika Takibi

İhracat yapan işletmeler farklı müşteri ve ürün gereklilikleriyle karşılaşabilir.

Bu nedenle mevcut sertifikanın kapsamının ve güncel statüsünün doğru biçimde sunulması önemlidir.

Müşteri Sözleşmeleri

Müşterinin bağımsız sertifika mı yoksa belirli kalite şartlarına uygunluk mu talep ettiği netleştirilmelidir.

Sertifika Kapsamı

Belgelendirilen faaliyetlerin müşteriye sunulan ürünlerle uyumlu olması gerekir.

Teknik Dosya

Gerekli kayıtların düzenli tutulması müşteri değerlendirmelerini kolaylaştırabilir.

Güncel Bilgi

Sertifika değişiklikleri veya kapsam güncellemeleri gerektiğinde ilgili taraflara bildirilmelidir.

Belgelendirme Sonrasında Sürekli İyileştirme

Kalite uygulamalarının sürekliliği, yalnızca değerlendirme dönemlerinde yapılan çalışmalarla sağlanmaz.

İşletmeler günlük üretim kayıtlarını kullanarak tekrar eden sorunları belirleyebilir.

Örneğin belirli bir kaynak işleminde sık görülen uygunsuzluklar incelenebilir.

Muayene sonuçları değerlendirilerek gerekli düzeltici faaliyetler planlanabilir.

Personel yeterliliklerinin takibi, üretim planlamasını destekleyebilir.

Kayıtların Analizi

Gerekli kalite kayıtlarının düzenli incelenmesi, sorunların erken belirlenmesine yardımcı olabilir.

Personel Bilgilendirmesi

Çalışanların güncel prosedürleri ve görevlerini bilmesi önemlidir.

Teknik Değişikliklerin Takibi

Yeni yöntem ve malzemeler kullanıma alınmadan önce gerekli değerlendirmeler yapılmalıdır.

Yönetimin Katılımı

Gerekli kaynakların ayrılması ve sorumlulukların belirlenmesi çalışmaların sürekliliğini destekler.

Sık Yapılan Hatalar

Belgelendirme devamlılığında karşılaşılan bazı hatalar, gereksiz gecikmelere neden olabilir.

Sertifika Tarihinin Takip Edilmemesi

Yenileme işlemlerinin son güne bırakılması planlama sorunlarına yol açabilir.

Kapsam Değişikliklerinin Bildirilmemesi

Yeni tesis veya üretim faaliyetlerinin mevcut sertifikaya otomatik olarak dahil olduğu düşünülmemelidir.

Güncel Olmayan Prosedürler

Eski WPS dokümanlarının kullanılması teknik uygunsuzluklara neden olabilir.

Personel Belgelerinin Kontrol Edilmemesi

Yeterlilik belgelerinin kapsam ve geçerlilik şartları düzenli değerlendirilmelidir.

Eksik Muayene Kayıtları

Gerekli kontrollerin yapıldığını gösteren kayıtların düzenli tutulması önemlidir.

Uygunsuzlukların Yüzeysel Kapatılması

Sorunun nedenini araştırmadan yalnızca görünen eksikliği gidermek tekrar eden uygunsuzluklara yol açabilir.

ISO 3834 Belgelendirme Devamlılığı Hakkında Sık Sorulan Sorular

ISO 3834 belgesi yenileme zorunlu mu?

Bağımsız sertifikanın devam ettirilmesi isteniyorsa ilgili belgelendirme programının yenileme şartları dikkate alınmalıdır. Ancak bütün kaynaklı imalat işletmelerinin bağımsız sertifika bulundurması genel olarak zorunlu değildir.

ISO 3834 belgesi Yenileme , geçerlilik süresi kaç yıldır?

Bütün bağımsız sertifikalar için tek bir evrensel süre belirtilmemelidir. Sertifika ve belgelendirme programı kontrol edilmelidir.

ISO 3834 gözetim denetimi her yıl yapılır mı?

Sıklık, ilgili kuruluşun programına bağlıdır. Bütün kuruluşlarda aynı takvim uygulandığı varsayılmamalıdır.

ISO 3834 belgesi yenileme şartları nelerdir?

Seçilen kalite seviyesi, belgelendirme kapsamı, teknik kayıtlar ve kuruluşun program kuralları değerlendirilir.

ISO 3834 sertifika yenileme için yeniden denetim yapılır mı?

Gerekli değerlendirme yöntemi ilgili belgelendirme kuruluşunun programına göre belirlenir.

Sertifika süresi dolduğunda ne olur?

Belgenin durumu kuruluşla doğrulanmalı ve gerekli yeniden değerlendirme işlemleri öğrenilmelidir.

Yeni üretim tesisi mevcut sertifikaya dahil olur mu?

Otomatik olarak dahil olduğu varsayılmamalıdır. Kapsam değişikliği için ilgili kuruluşla görüşülmelidir.

Kaynakçı değişirse belge etkilenir mi?

Personel değişikliğinin teknik yeterliliklere ve belgelendirme şartlarına etkisi değerlendirilmelidir.

WPS ve WPQR kayıtları yeniden hazırlanmalı mı?

Mevcut kayıtların yeni üretim faaliyetlerini karşılayıp karşılamadığı incelenmelidir. Her yenilemede bütün kayıtların yeniden oluşturulması gerektiği varsayılmamalıdır.

Gözetim sırasında üretim alanı incelenebilir mi?

Evet, ilgili değerlendirme programına göre üretim faaliyetleri incelenebilir.

Yenileme fiyatı sabit midir?

Hayır. Kapsam, değerlendirme ihtiyaçları ve kuruluşun ücretlendirme programına göre değişebilir.

Yenileme süresi kaç gündür?

İşletmenin hazırlık durumu, değerlendirme takvimi ve varsa uygunsuzluklar toplam süreyi etkiler.

Sertifika başka kuruluşa aktarılabilir mi?

Aktarım veya yeni başvuru koşulları ilgili kuruluşlarla görüşülmelidir. Otomatik aktarım varsayılmamalıdır.

ISO 9001 belgesi yenileme için yeterli mi?

ISO 9001 ile ISO 3834 farklı kapsamları ele alır. Birinin bulunması diğerine ilişkin bütün gerekliliklerin karşılandığını otomatik olarak göstermez.

ISO 3834 gözetim denetimi

Danışmanlık hizmeti almak zorunlu mu?

Genel bir danışmanlık hizmeti satın alma zorunluluğu bulunmaz. İşletmeler hazırlık çalışmalarını kendi kaynaklarıyla da yürütebilir.

Kavi Danışmanlık ile Belgelendirme Hazırlığı

Kaynaklı imalat yapan işletmelerin mevcut sertifikalarını koruyabilmesi için teknik dokümanlarını ve üretim faaliyetlerini düzenli değerlendirmesi önemlidir.

Kavi Danışmanlık, işletmelerin ISO 3834 belgelendirme hazırlıklarını planlamalarına yönelik danışmanlık desteği sunar.

Bu kapsamda mevcut sertifika bilgilerinin incelenmesi, üretim faaliyetlerindeki değişikliklerin değerlendirilmesi, teknik dokümanların gözden geçirilmesi ve eksikliklerin belirlenmesi ele alınabilir.

İşletmenin üretim kapsamına uygun bir hazırlık planı oluşturulması, değerlendirme sürecinin daha düzenli yürütülmesine yardımcı olabilir.

Bağımsız denetim ve sertifika kararı ilgili belgelendirme kuruluşunun sorumluluğundadır.

Belgelendirme devamlılığı için teknik hazırlıklarınızı planlamak ve mevcut durumunuzu değerlendirmek üzere Kavi Danışmanlık ile iletişime geçebilirsiniz.

ISO 3834 gözetim denetimi

Sonuç: Sertifika Geçerliliği Nasıl Korunur?

ISO 3834 belgesi yenileme sürecinde temel yaklaşım, mevcut sertifikanın kapsamını ve işletmenin güncel üretim faaliyetlerini birlikte değerlendirmektir.

ISO 3834 gözetim denetimi uygulanıyorsa ilgili kuruluşun programı önceden incelenmelidir.

ISO 3834 belge geçerlilik süresi sertifika üzerindeki bilgiler ve güncel statü üzerinden doğrulanmalıdır.

ISO 3834 belgesi yenileme şartları belirlenirken kalite seviyesi, teknik kayıtlar ve üretim kapsamı dikkate alınmalıdır.

ISO 3834 sertifika yenileme hazırlıkları yeterli zaman ayrılarak planlanmalı, gerekli değerlendirmeler belgelendirme kuruluşuyla koordine edilmelidir.

Kaynaklı imalatta sürdürülebilir kalite yaklaşımı, yalnızca sertifika tarihlerini takip etmekten değil, ilgili teknik şartları günlük üretim faaliyetlerinde uygulamaktan geçer.

ISO 3834 gözetim denetimi

ISO 3834 Denetiminde Nelere Bakılır? Denetim Hazırlık Rehberi

ISO 3834 Standart Serisi – Resmi ISO Kaynağı