Sosyal Uygunluk Denetiminde 5 Temel Prosedür

Tedarikçinizin çalışanlarını taciz etmediğinden emin misiniz?

Tedarikçiniz yerel iş kanunlarına uyuyor mu?

Ürünlerinizin insan haklarının ihlal edilmediği güvenli bir ortamda üretilip üretilmediğini biliyor musunuz?

Bu önemli soruları ve daha fazlasını bir sosyal uygunluk denetimi ile yanıtlayabilirsiniz.

Bu yazıda, sosyal uygunluk denetiminin ne olduğunu ve denetimde her zaman yer alan beş temel prosedürü açıklayacağız.

Sosyal Uygunluk Denetimi Nedir?

Etik denetimi olarak da bilinen bir sosyal uygunluk denetimi, operasyonun sosyal ve etik sorumluluklara, sağlık ve güvenlik düzenlemelerine ve iş kanunlarına uygun olup olmadığını doğrulamak için harici bir üretim evi, fabrika, çiftlik veya paketleme tesisinin teftişidir.

Sosyal Uygunluk Denetimi Nasıl Gerçekleştirilir?

Şeffaflığın sağlanması için sosyal uygunluk denetimleri genellikle bir dizi uluslararası standardı takip eden bağımsız denetçiler tarafından yapılır. Bu standartlar, tesisin bulunduğu yere ve gerekli denetim türüne göre değişiklik gösterebilir.

Sosyal uygunluk denetimleri için uluslararası standartlar şunları içerir:

  • SA 8000 – dünya çapındaki fabrikalar ve kuruluşlar için önde gelen sosyal sertifika standardı
  • Sedex Üyeleri Etik Ticaret Denetimi (SMETA)
  • amfori BSCI – fabrikalarda ve çiftliklerde sosyal uygunluk ve iyileştirmeler için bir İşletme Sosyal Uyumluluk Girişimi
  • ILO Etik Ticaret Girişimi
  • Sorumlu Mücevher Konseyi (RJC)
  • Uyum ve Sürdürülebilirlik Girişimi (ICS) – Fransız Ticaret ve Dağıtım Federasyonu (FCD)

Sosyal Uygunluk Denetiminde 5 Temel Prosedür

Denetimler önceden planlanabilir veya habersiz yapılabilir. Bir sosyal denetimin kesin iş akışı, kullanılan standartlara bağlı olarak değişebilir, ancak her zaman aşağıdaki temel prosedürleri içerecektir:

  1. Açılış Toplantısı
  2. Sağlık ve Güvenlik Turu
  3. Çalışan Dokümantasyon İncelemesi
  4. Çalışan Görüşmeleri
  5. Kapanış Toplantısı

1. Açılış Toplantısı

Denetim habersiz yapılırsa, denetçiler tesis yöneticilerine ziyaretlerinin amacını açıklayacak ve denetimin gelişlerinden kısa bir süre sonra başlaması gereken zamanı belirteceklerdir.

Açılış toplantısında fabrika müdürü ve insan kaynakları personeli hazır bulunmalıdır. Bu mümkün değilse, fabrika temsilcisi gerekli belgeleri sağlama ve denetçinin sorularını yanıtlama yetkisine sahip biri olmalıdır.

Potansiyel sorunlar

Tesisin yöneticileri, denetimin belirtilen zaman dilimi içinde gerçekleşmesine izin vermezse, olay denetim reddi olarak kaydedilir.

2. Sağlık ve Güvenlik Turu

Bu, denetçilere fiziksel çalışma koşullarının yanı sıra herhangi bir sağlık ve güvenlik sorunu hakkında fikir verir. Üretim alanı veya fabrika katı, depo ve kantin dahil olmak üzere tüm tesisi denetlerler. Asya’da yaygın bir uygulama olan tesiste çalışanlar ikamet ediyorsa, denetçiler yurtları da denetlemelidir.

Sağlık ve Güvenlik Turu Kontrol Listesi

Denetçiler, gözden geçirme sırasında genellikle aşağıdakileri kontrol eder:

  • Üretim alanlarında hareket etmek ve çalışmak için yeterli alan
  • Yeterli havalandırma
  • Kolay erişilebilir acil çıkışlar
  • Kafeterya ve tuvaletlerde sanitasyon
  • İçme suyuna erişim
  • Açık veya işaretsiz elektrik kabloları
  • Kimyasallara maruz kalma
  • Kişisel koruyucu ekipman
  • acil müdahale planı
  • Yangın söndürme ekipmanı ve tahliye planları

Potansiyel Sağlık ve Güvenlik Sorunları

Sağlık ve güvenlik turları sırasında bulunan yaygın sorunlar şunları içerir:

  • Uygun güvenlik ekipmanı eksikliği
  • Açık veya işaretsiz elektrik kabloları
  • Uyarı ve bilgi etiketleri olmayan kimyasallar
  • Yeterli kişisel koruyucu ekipman (KKD) eksikliği

3. Çalışan Dokümantasyon İncelemesi

Sosyal uygunluk denetçileri, çalışma düzenlemelerine uyumu doğrulamak için istihdam kayıtlarını ve ilgili belgeleri inceler.

Kapsamlı bir soruşturma, denetçilere tesisin resmi işe alma ve işten çıkarma politikaları hakkında genel bir bakış sunar ve asgari ücret, çalışma saatleri, fazla mesai, ayrımcılık ve disiplin cezası ile ilgili tüm sorunları gün ışığına çıkarabilir.

Tesisin kayıt tutmasındaki şeffaflık veya eksiklik, denetçilere yönetimin politikaları ve bu politikaların çalışanların tutumlarını ve çalışma koşullarını nasıl etkileyebileceği hakkında bir fikir verir.

Çalışan Dokümantasyon Kontrol Listesi Örnekleri

  • Çalışan katılım kayıtları
  • Önceki 6 ila 12 aya ait bordro kayıtları
  • İş sözleşmeleri
  • Fazla mesai ödemeleri ve kesintiler dahil, yoğun/yoğun olmayan saatler için bordro kayıtları
  • İşçiler için günlük başlama ve durma saatleri
  • Sosyal sigorta ödemeleri
  • Üretim kayıtları (işçilere üretime göre mi yoksa parça başına mı ödeme yapılıyor?)
  • Standart yasal sınırların dışındaki çalışma saatleri için herhangi bir hükümet feragati veya özel izinler

Potansiyel Çalışan Dokümantasyon Sorunları

Çalışan dokümantasyon incelemeleri sırasında bulunan yaygın sorunlar şunları içerir:

  • Doğrulanamayan elle yazılmış katılım kayıtları
  • Çalışılan saatler bölgesel iş kanunlarına uygun değil
  • Yaş belgelerinin kanıtı eksikliği
  • İşçilere nasıl ödeme yapıldığına ilişkin netlik eksikliği

4. Çalışan Görüşmeleri

Denetçiler, çalışma koşulları ve çalışanların tesiste ikamet etmesi durumunda yaşam koşulları hakkında daha iyi bir fikir edinmek için rastgele seçilen çalışanlarla görüşür.

Görüşmeler isteğe bağlı olmalı ve özel olarak, yönetim veya diğer çalışanlar olmadan yapılmalıdır.

çalışanlara, daha fazla araştırma gerektirebilecek herhangi bir kötü muamele veya şikayet hakkında konuşma şansı verir.

Uygunluk denetçileri, işe alma ve işten çıkarma politikaları, çalışma saatleri ve koşulları, çalışma süresi ve çalışanların disiplin politikalarını anlamaları hakkında sorular sorar.

5. Kapanış Toplantısı

Uygunluk denetçileri, tesis yöneticisi tarafından imzalanacak bir Düzeltici Eylem Planı (CAP) ile olası uyumsuzluk sorunlarını ele almak ve iyileştirmeler yapmak için adımlar önermek üzere tesis yönetimi ile görüşerek ziyareti sonlandırır.

Sosyal Uygunluk Denetiminin Başarısız Olmasına Neden Olan Sorunlar Nelerdir?

Başarısız bir denetim, fabrikada kabul edilemez koşulların keşfedildiği anlamına gelir. Bunlar, yerel makamların gözünde yasa dışı ve/veya tüketici pazarınızın gözünde ahlaksız kabul edilen koşullar olabilir. Kesin olarak başarısız bir denetime yol açabilecek beş önemli ihlal şunlardır:

Çocuk işçiliği

İş kanunları ülkeden ülkeye değişiklik gösterdiğinden, fabrikada çalışan kişilerin ülkenizdeki asgari çalışma yaşından küçük olması mümkündür. bazı durumlarda vicdansız fabrika operatörleri, yerel iş yasalarını bile tamamen görmezden gelebilir ve herhangi bir standarda göre reşit olmayan çocukları çalıştırabilir.

Zorla Çalıştırma

Personel iştah açıcı olmayan koşullarda çalışsa veya emeği için düşük bir ücret alsa bile, işveren ile işçi arasındaki standart bir anlaşma, çalışanın fabrikada çalışmayı özgürce seçtiği ve işine son vermekte özgür olduğu anlamına gelir. Ancak çalışanların işten ayrılma özgürlüğü yoksa veya fabrika işletmecisi onların kimlik kartlarını veya pasaportlarını elinde tutuyorsa, bu zorunlu çalıştırmadır ve sosyal uygunluk denetiminden geçemez.

Güvenlik Tehlikeleri

Avrupa ve ABD’de sağlık ve güvenlik düzenlemeleri sıkı bir şekilde uygulanmaktadır ve işçiler haklarını biliyorlar, ancak birçok ülkede işçiler tehlikeli makinelerden, sıkışık koşullardan ve bir kaza durumunda güvenlik önlemlerinin ve prosedürlerinin eksikliğinden kaynaklanan yüksek yaralanma riskleriyle karşı karşıya. acil Durum.

Fiziksel istismar

Üreticinin çalışanları taciz ettiğine veya fiziksel olarak cezalandırdığına dair kanıtlar, denetçiler çalışanlarla görüştüğünde gün ışığına çıkabilir.

Rüşvet

Köşeleri kestiren ve düzenlemelere uymayan bir tedarikçi, yerel makamlara göz yummak için rüşvet vermekten kurtulmuş olabilir ve sosyal uygunluk denetçilerine ödeme yapmayı da deneyebilir. Bu, elbette, tedarikçinin denetimde başarısız olmasıyla sonuçlanmalıdır. Güvenilir bir denetim şirketi, denetçi bütünlüğünü ve nesnelliğini sağlamak için katı rüşvetle mücadele prosedürlerine sahip olmalıdır.

Büyük Markalar Neden Sosyal Uygunluk Denetimlerine İhtiyaç Duyar?

İngiliz Standartlar Enstitüsü’nün (BSI) en son Risk Endeksi Raporu,

risk altındaki ülkelerin dünya hazır giyim üretiminin %48’ini,

dünya hazır giyim ihracatının %53’ünü ve

toplam elektronik ihracatının %26’sını oluşturduğunu söylüyor.

Forbes’a göre Çin, Hindistan, Vietnam, Bangladeş ve Myanmar, insan hakları ihlalleri açısından en yüksek riskli beş ülke olarak kabul ediliyor.

Diğer yüksek riskli ülkeler arasında Suriye, Mısır, Libya, Mali ve Gine-Bissau bulunmaktadır.

BSI raporu aynı zamanda Asya hükümetlerinin ekonomilerini canlandırma çabalarının tedarik zincirlerinde

çocuk işçiliği suiistimallerinin daha yaygın olmasına yol açtığı konusunda uyarıda bulunuyor.

Sonuç olarak, tüm büyük İngiliz şirketleri, Modern Kölelik Yasası kapsamındaki yükümlülüklerinin bir parçası olarak, tedarik zincirlerinde köleliği ve insan kaçakçılığını durdurmak için neler yaptıklarını artık ifşa etmek zorunda.

Manşetlerde Kurumsal Sosyal Sorumluluk

Kuruluşunuzun kurumsal sosyal sorumluluk (KSS) konusunda ciddi olduğunu gösterme veya kanıtlama yeteneği,

özellikle bilgiye kolay erişimin olduğu günümüz dünyasında kötü haberlerin kolayca yayılabileceği göz önüne alındığında,
dikkatleri üzerine çeken büyük markalar için çok önemlidir.Aşağıda, uzun vadeli olumsuz etkilere neden olan bir başlık örneği verilmiştir:

“Bangladeş, Pakistan fabrika felaketlerinden yıllar sonra tekstil işçileri hala güvensiz”

Bangladeş ve Pakistan’daki iki ölümcül fabrika felaketinde 1.300’den fazla işçinin hayatını kaybetmesinden birkaç yıl sonra,

ürünleri fabrikada üretilen Avrupalı ​​hazır giyim markaları,

hâlihazırda ödeme yapmalarına rağmen insan hakları savunucularının baskılarının yanı sıra

yasal işlem ve tazminat talepleriyle karşı karşıya. milyonlarca dolar çıktı.

kavi  denetçileri, uluslararası kabul görmüş başlıca sosyal denetim standartlarına

göre sosyal uygunluk denetimleri yapmak üzere profesyonel olarak sertifikalandırılmıştır.

Şirketinizin hali hazırda bir sosyal hesap verebilirlik programı olsa bile,

Etik denetim programlarımız aşağıdaki hususları kapsar:

  • Hijyen, sağlık ve güvenlik
  • Atık Yönetimi
  • Çocuk ve genç işçiliği
  • Zorla çalıştırma, işçi temsili, disiplin uygulamaları ve ayrımcılık dahil olmak üzere çalışma uygulamaları
  • Çalışma saatleri ve ücretler
  • Müşteriye Özel Etik Denetim Protokolleri

 

× Nasıl Yardımcı Olabiliriz?