ISO 3834-2 belgesi ne kadar sürede alınır?

ISO 3834-2 belgesi

Kaynaklı imalat yapan firmalar için belgelendirme süresi; mevcut teknik belgelerin durumuna, kaynakçı yeterliliklerine, üretim kapsamına ve belgelendirme kuruluşunun değerlendirme takvimine bağlıdır. Hazırlıkları tamamlanmış işletmelerde süreç birkaç hafta içinde ilerleyebilirken, kaynak kalite altyapısını sıfırdan oluşturacak firmalarda daha uzun sürebilir.

Burada önemli olan yalnızca denetim tarihinin ne zaman alınacağı değildir. Kaynak prosedürlerinin uygunluğu, personelin yetkinliği ve üretim kayıtlarının hazır olması da toplam süreyi belirler.

Kavi Danışmanlık, işletmelerin mevcut hazırlık seviyesini değerlendirerek belgelendirme öncesinde hangi çalışmaların yapılması gerektiğini belirlemelerine yardımcı olur.

ISO 3834-2 Belgesi Kaç Günde Alınır?

Belge almak isteyen firmalar için tek bir kesin süre vermek doğru değildir. Bununla birlikte hazırlık düzeyine göre aşağıdaki örnek planlama aralıkları kullanılabilir.

Önemli: Bu süreler garanti edilmiş belge teslim süreleri değil, ön planlama için örnek senaryolardır. Gerçek takvim, firma incelemesi ve belgelendirme kuruluşuyla yapılacak görüşmeler sonucunda belirlenir.

Özellikle proje teslim tarihi yaklaşan işletmelerin yalnızca denetim gününü değil, gerekli teknik hazırlıkların tamamlanma tarihini de dikkate alması gerekir.

Belgelendirme Süreci Hangi Aşamalardan Oluşur?

Sürecin doğru planlanabilmesi için hazırlık ve değerlendirme faaliyetlerinin birbirinden ayrılması önemlidir.

1. ISO 3834-2 Belgesi Üretim Kapsamının Belirlenmesi

İlk aşamada işletmenin hangi ürünleri ürettiği, hangi kaynak yöntemlerini kullandığı ve hangi teknik standartlara göre çalıştığı belirlenir.

Çelik konstrüksiyon, basınçlı ekipman veya endüstriyel makine imalatı yapan firmaların teknik gereklilikleri aynı olmayabilir.

Bu nedenle kapsam belirlenmeden hazırlanan bir evrak listesi, gereksiz işlemlere veya eksik çalışmalara yol açabilir.

2. ISO 3834-2 Belgesi Mevcut Belgelerin İncelenmesi

İşletmede bulunan kaynak talimatları, prosedür yeterlilik kayıtları, kaynakçı belgeleri ve kalite kontrol dokümanları değerlendirilir.

Bu incelemenin amacı, hangi kayıtların kullanılabileceğini ve hangilerinin güncellenmesi gerektiğini belirlemektir.

Mevcut teknik belgelerin doğrudan geçerli kabul edilmesi yerine, ilgili üretim kapsamını karşılayıp karşılamadıkları kontrol edilmelidir.

3. ISO 3834-2 Belgesi Eksik Teknik Çalışmaların Tamamlanması

İnceleme sonucunda gerekli görülürse yeni kaynak prosedürleri hazırlanır, personel yeterlilikleri değerlendirilir ve ilgili test faaliyetleri planlanır.

Bu aşama bazı işletmelerde kısa sürebilir. Ancak yeni prosedür yeterlilik testlerinin yapılması veya üretim uygulamalarının değiştirilmesi gerekiyorsa daha uzun bir hazırlık dönemi gerekebilir.

4. ISO 3834-2 Belgesi Üretim Uygulamalarının Kontrol Edilmesi

Hazırlanan belgelerin üretim sahasında uygulanması gerekir.

Kaynak işlemleri, malzeme kontrolü, ekipmanların uygunluğu, muayene faaliyetleri ve üretim kayıtları birlikte değerlendirilir.

Amaç, teknik dokümantasyon ile gerçek üretim uygulamalarının birbiriyle uyumlu olmasını sağlamaktır.

5. Denetim Öncesi Son Kontroller

Belgelendirme değerlendirmesinden önce eksik kayıtlar ve uygun olmayan uygulamalar gözden geçirilir.

Gerekli düzeltici çalışmalar tamamlanır. Sorumlu personelin görevleri netleştirilir ve değerlendirmede sunulacak kayıtların erişilebilir olması sağlanır.

6. ISO 3834-2 Belgesi , Belgelendirme Denetimi ve Karar Süreci

Hazırlıkların ardından uygun belgelendirme kuruluşuyla değerlendirme planlanır.

Denetimde kaynaklı imalat faaliyetleri, personel yeterlilikleri ve kalite gerekliliklerinin uygulanması incelenebilir.

Tespit edilen uygunsuzlukların giderilmesi ve belgelendirme kuruluşunun karar sürecinin tamamlanması gerekir.

Denetimin bitmesi, sertifikanın aynı gün düzenleneceği anlamına gelmez.

Süreyi En Çok Etkileyen 7 Faktör

1. WPS ve WPQR Belgelerinin Hazır Olması

WPS (Kaynak Prosedür Şartnamesi), kaynak işleminin hangi teknik koşullarda gerçekleştirileceğini tanımlar.

WPQR (Kaynak Prosedürü Yeterlilik Kaydı) ise ilgili yeterlilik yöntemine göre gerçekleştirilen prosedür değerlendirmesinin sonuçlarını kayıt altına alır.

Bu belgelerin mevcut olması hazırlığı kolaylaştırabilir. Ancak yalnızca belgelerin bulunması yeterli değildir; üretimde kullanılan malzeme, yöntem ve diğer teknik koşulları karşılayıp karşılamadıkları da kontrol edilmelidir.

Yeni yeterlilik testleri gerekiyorsa numune hazırlığı, testlerin gerçekleştirilmesi ve raporların düzenlenmesi takvime eklenir.

2. ISO 3834-2 Belgesi , Kaynakçı ve Operatör Yeterlilikleri

Kaynakçıların ve kaynak operatörlerinin yaptıkları işe uygun yeterliliklere sahip olması gerekir.

İlgili standartlara göre düzenlenmiş belgelerin kapsamı ve geçerliliği değerlendirilir.

Eksik veya kapsam dışı yeterlilikler için yeni değerlendirmeler gerekebilir. Bu çalışmaların erken planlanması, sonraki aşamalarda zaman kaybı yaşanmasını önlemeye yardımcı olur.

3. ISO 3834-2 Belgesi , Kaynak Koordinasyonunun Organizasyonu

Kaynak faaliyetlerinin teknik olarak planlanması ve kontrol edilmesi için uygun kaynak koordinasyon sorumluluklarının belirlenmesi önemlidir.

Bu görevleri yürüten kişilerin bilgi, deneyim ve yetkinlikleri, üretimin kapsamına göre değerlendirilmelidir.

Görevlerin belirsiz olması, teknik kararların gecikmesine ve dokümantasyon çalışmalarının dağınık ilerlemesine neden olabilir.

4. ISO 3834-2 Belgesi , Mevcut Kalite Yönetimi Altyapısı

ISO 9001 gibi bir kalite yönetim sisteminin bulunması, doküman kontrolü ve uygunsuzluk yönetimi gibi konularda işletmeye avantaj sağlayabilir.

Ancak ISO 9001 sertifikasına sahip olmak, kaynaklı imalata ilişkin özel kalite gerekliliklerinin otomatik olarak karşılandığı anlamına gelmez.

Bu nedenle mevcut kalite sisteminin kaynak faaliyetleri açısından ayrıca değerlendirilmesi gerekir.

5. Muayene ve Test İhtiyaçları

Üretimin kapsamına göre görsel muayene, tahribatsız muayene veya farklı teknik testler gündeme gelebilir.

Gerekli yöntemler, ürün standardı ve proje şartlarına göre belirlenir.

Her kaynak dikişine aynı muayene yöntemlerinin uygulanması gerekmez. Ancak gerekli testlerin geç planlanması, hazırlık takvimini uzatabilir.

6. ISO 3834-2 Belgesi , Belgelendirme Kuruluşunun Takvimi

Firma teknik olarak hazır olsa bile değerlendirme tarihinin belirlenmesi, kuruluşun uygunluğuna bağlıdır.

Denetim planı, değerlendirme kapsamı ve karar süreçleri toplam takvimi etkileyebilir.

Bu nedenle belgelendirme kuruluşuyla erken iletişim kurulması ve gerekli şartların önceden öğrenilmesi yararlıdır.

7. ISO 3834-2 Belgesi , Denetimde Tespit Edilen Uygunsuzluklar

Denetim sırasında eksik kayıt, yetersiz personel yeterliliği veya üretim uygulamalarıyla ilgili uygunsuzluklar tespit edilebilir.

Bu durumda düzeltici faaliyetlerin tamamlanması ve gerektiğinde doğrulanması gerekir.

Uygunsuzluğun niteliğine göre ilave değerlendirme yapılması da söz konusu olabilir.

ISO 3834-2 Belgesi , Hazır Firma ile Yeni Başlayan Firma Arasındaki Süre Farkı

İki işletmenin aynı belge için başvurması, aynı takvimle ilerleyecekleri anlamına gelmez.

Birinci senaryo: Hazırlıkları büyük ölçüde tamamlanmış firma

İşletmenin kaynak talimatları, gerekli prosedür yeterlilik kayıtları, personel belgeleri ve üretim kontrolleri hazırdır.

Bu durumda çalışmaların önemli bölümü mevcut kayıtların doğrulanmasına, eksiklerin giderilmesine ve değerlendirme planının oluşturulmasına odaklanabilir.

İkinci senaryo: Teknik altyapısını yeni oluşturan firma

İşletmenin kaynak prosedürleri eksiktir, personel yeterlilikleri değerlendirilmemiştir veya kalite kontrol kayıtları düzenli tutulmamaktadır.

Bu durumda önce teknik hazırlıkların tamamlanması gerekir. Belgelendirme başvurusu için gerekli olgunluğa ulaşmak daha uzun zaman alabilir.

Bu iki senaryo arasındaki temel fark, firmanın büyüklüğünden çok mevcut hazırlık seviyesidir.

ISO 3834-2 Belgesi , Belgelendirmeyi Geciktiren Yaygın Hatalar

Bazı gecikmeler teknik zorunluluklardan kaynaklanırken bazıları yanlış planlama nedeniyle ortaya çıkar.

Üretim kapsamını netleştirmeden çalışmaya başlamak

Hangi kaynak yöntemlerinin ve ürünlerin kapsama gireceği belirlenmeden yapılan çalışmalar sonradan yeniden düzenlenmek zorunda kalabilir.

Mevcut prosedürleri değerlendirmeden yeni test yaptırmak

Daha önce hazırlanmış belgeler uygun kapsamı karşılıyor olabilir. Bu kayıtlar incelenmeden yeni test planlanması gereksiz maliyet ve zaman kaybı oluşturabilir.

Kaynakçı belgelerinin yalnızca varlığını kontrol etmek

Sertifikanın bulunması kadar hangi kaynak yöntemini ve çalışma koşullarını kapsadığı da önemlidir.

Denetim için yalnızca evrak hazırlamak

Teknik belgelerin üretim sahasında uygulanmaması, değerlendirme sırasında uygunsuzluklara neden olabilir.

Belgelendirme tarihini kesin teslim tarihi gibi görmek

Denetim sonrasında raporlama, uygunsuzlukların kapatılması ve karar süreçleri bulunabilir.

Bu nedenle müşteri veya ihale teslim tarihine göre planlama yapan firmaların olası gecikmeleri de hesaba katması gerekir.

ISO 3834-2 Belgesi , Denetimden Önce Kullanılabilecek Hazırlık Kontrol Listesi

Aşağıdaki sorular, firmanın hangi konularda çalışması gerektiğini belirlemek için kullanılabilir:

• Üretimde kullanılan kaynak yöntemleri ve ürün kapsamı tanımlandı mı?
• Gerekli kaynak prosedürleri mevcut mu?
• Prosedür yeterlilik kayıtları ilgili üretimi karşılıyor mu?
• Kaynakçı ve operatör belgeleri kontrol edildi mi?
• Kaynak koordinasyon sorumlulukları belirlendi mi?
• Malzeme sertifikaları ve gerekli izlenebilirlik kayıtları hazır mı?
• Kaynak ekipmanlarına ilişkin bakım ve kontrol kayıtları tutuluyor mu?
• Muayene faaliyetleri ve kabul kriterleri tanımlandı mı?
• Uygunsuzlukların nasıl yönetileceği belli mi?
• Denetim sırasında sunulacak kayıtlar erişilebilir durumda mı?

Bu liste, standardın bütün gerekliliklerinin yerine geçen bir denetim formu değildir. Ancak ilk hazırlık değerlendirmesi için yararlı bir başlangıç sağlar.

ISO 3834-2 Belgesi , Acil Belge İhtiyacı Olan Firmalar Nasıl Hareket Etmeli?

Bir ihale, müşteri talebi veya proje başlangıcı nedeniyle kısa sürede belgelendirme ihtiyacı ortaya çıkabilir.

Böyle durumlarda ilk yapılması gereken, doğrudan en yakın denetim tarihini aramak değil, işletmenin gerçekten değerlendirmeye hazır olup olmadığını belirlemektir.

Öncelikle müşteri tarafından istenen belgenin kapsamı ve kabul koşulları doğrulanmalıdır. Ardından mevcut WPS, WPQR, personel belgeleri ve üretim kayıtları incelenmelidir.

Eksiklikler belirlendikten sonra yapılacak işler önem sırasına konulabilir. Örneğin laboratuvar testi gerektiren çalışmalar erken başlatılırken mevcut dokümanların gözden geçirilmesi paralel yürütülebilir.

Bu yaklaşım, bütün faaliyetlerin birbirini beklemesini önleyebilir.

Ancak acil ihtiyaç, teknik yeterlilik şartlarının atlanabileceği anlamına gelmez. Gerçekçi olmayan teslim vaatleri yerine doğrulanabilir bir çalışma takvimi oluşturulmalıdır.

ISO 3834-2 Belgesi Fiyatı ile Süre Arasında Nasıl Bir İlişki Var?

Belgelendirme hazırlığı uzadığında işletmenin personel zamanı, test ihtiyacı ve ilave değerlendirme maliyetleri artabilir.

Bununla birlikte kısa sürede tamamlanan her başvurunun daha ucuz olacağı veya hızlı ilerleyen her sürecin daha fazla ücret gerektireceği söylenemez.

Toplam maliyet; üretim kapsamına, mevcut belgelere, gerekli testlere, danışmanlık ihtiyacına ve belgelendirme kuruluşunun ücretlendirmesine bağlıdır.

Bu nedenle fiyat ve süre birlikte değerlendirilmelidir.

Maliyet kalemlerini ayrıntılı öğrenmek için ISO 3834-2 Belgesi Fiyatı: Kaynaklı İmalat başlıklı yazımızı inceleyebilirsiniz.

Belgelendirme Kuruluşu Seçerken Nelere Dikkat Edilmeli?

Değerlendirme kuruluşu seçilirken yalnızca fiyat veya ilk uygun denetim tarihi dikkate alınmamalıdır.

Kuruluşun ilgili belgelendirme alanındaki yetkinliği, varsa akreditasyon kapsamı, sertifika programının koşulları ve belgenin müşteri tarafından kabul edilip edilmeyeceği kontrol edilmelidir.

Akreditasyon ile belgelendirme farklı faaliyetlerdir. Örneğin TÜRKAK bir akreditasyon kuruluşudur; işletmelere doğrudan kaynak kalite sertifikası düzenleyen kuruluş olarak değerlendirilmemelidir.

Başvuru öncesinde belgenin hangi kapsamda düzenleneceğinin ve gözetim koşullarının netleştirilmesi önemlidir.

Belge Alındıktan Sonra Süreç Tamamlanır mı?

Sertifika düzenlenmesi, kaynak kalite uygulamalarının artık takip edilmeyeceği anlamına gelmez.

İşletmenin personel yeterliliklerini, kaynak prosedürlerini ve gerekli üretim kayıtlarını güncel tutması gerekir.

Belgenin geçerlilik süresi, gözetim faaliyetleri ve yenileme koşulları ilgili belgelendirme programına göre belirlenir.

Üretim kapsamının değişmesi, yeni kaynak yöntemlerinin kullanılmaya başlanması veya önemli organizasyonel değişiklikler yapılması durumunda ilave değerlendirme ihtiyacı doğabilir.

Bu nedenle belgelendirme hazırlığında oluşturulan sistemin günlük üretimde kullanılmaya devam etmesi önemlidir.

ISO 3834-2 Belgesi , Sık Sorulan Sorular

ISO 3834-2 belgesi 1 haftada alınabilir mi?

Belirli bir süre garanti edilemez. Hazırlıkların tamamlanmış olması bile denetim, raporlama ve belgelendirme karar süreçlerinin aynı hafta sonuçlanacağını garanti etmez.

ISO 9001 belgesi varsa süreç daha hızlı mı ilerler?

Mevcut kalite yönetimi altyapısı bazı hazırlıkları kolaylaştırabilir. Ancak kaynaklı imalata özgü teknik gerekliliklerin ayrıca karşılanması gerekir.

WPS ve WPQR olmadan başvuru yapılabilir mi?

Başvuru koşulları belgelendirme kuruluşuna göre değişebilir. Bununla birlikte gerekli kaynak prosedürlerinin ve yeterlilik kayıtlarının değerlendirme öncesinde uygun hale getirilmesi beklenir.

Kaynakçı sertifikaları eksikse ne olur?

Eksik yeterlilikler için ilgili standartlara göre değerlendirme veya sınav çalışmaları gerekebilir. Bu durum hazırlık süresini uzatabilir.

ISO 3834-2 Belgesi , Denetim tamamlandığında belge hemen çıkar mı?

Her zaman değil. Denetim raporunun değerlendirilmesi, uygunsuzlukların kapatılması ve belgelendirme kararının verilmesi gibi aşamalar bulunabilir.

Belgelendirme süresini kısaltmak mümkün mü?

Eksikliklerin erken belirlenmesi, teknik çalışmaların doğru sırayla planlanması ve kayıtların düzenli hazırlanması gereksiz gecikmeleri azaltabilir. Ancak zorunlu değerlendirmeler atlanamaz.

Danışmanlık almak belgeyi garanti eder mi?

Hayır. Danışmanlık, işletmenin hazırlık sürecine destek verir. Sertifika düzenlenmesine ilişkin karar belgelendirme kuruluşuna aittir.

ISO 3834-2 Belgesi , Kavi Danışmanlık ile Belgelendirme Takviminizi Planlayın

Firmanızın belgeyi ne zaman alabileceğini öğrenmenin en sağlıklı yolu, mevcut kaynaklı imalat altyapısının değerlendirilmesidir.

Kavi Danışmanlık; üretim kapsamının incelenmesi, mevcut teknik belgelerin kontrol edilmesi, personel yeterliliklerinin değerlendirilmesi ve belgelendirme öncesi çalışmaların planlanması konularında destek sunar.

Firmanızın hazırlık seviyesini öğrenmek, eksiklerinizi belirlemek ve gerçekçi bir belgelendirme takvimi oluşturmak için Kavi Danışmanlık ile iletişime geçebilirsiniz.

Sonuç

Kaynaklı imalat yapan işletmelerde belge alma süresi, yalnızca başvuru tarihine göre belirlenmez. Mevcut teknik belgeler, personel yeterlilikleri, üretim uygulamaları ve belgelendirme değerlendirmesi birlikte ele alınmalıdır.

Doğru planlama, gereksiz gecikmelerin azaltılmasına ve işletmenin değerlendirmeye daha hazırlıklı girmesine yardımcı olur.

Firmanız için en uygun başlangıç noktası, mevcut durumun incelenmesi ve ihtiyaçlara göre bir çalışma takvimi oluşturulmasıdır.

ISO 3834-2 Belgesi , Belgelendirme Süresini Doğru Hesaplamak İçin Kritik Yol Analizi

Bir işletmenin sertifikayı ne zaman alabileceğini belirlemek için yalnızca yapılacak işlerin sayısını bilmek yeterli değildir. Hangi işlerin birbirine bağlı olduğunu ve hangilerinin aynı anda yürütülebileceğini de değerlendirmek gerekir.

Proje yönetiminde kullanılan kritik yol yaklaşımı, toplam takvimi doğrudan etkileyen faaliyetlerin belirlenmesine yardımcı olur.

Örneğin bir işletmede kaynakçı yeterlilikleri hazır olabilir; ancak belirli bir kaynak yöntemi için prosedür yeterlilik çalışması eksik olabilir. Böyle bir durumda diğer dokümanların tamamlanmış olması, gerekli teknik değerlendirme bitmeden belgelendirme hazırlığının tamamlandığı anlamına gelmez.

Diğer taraftan malzeme kayıtlarının düzenlenmesi, görev tanımlarının güncellenmesi ve bazı kalite kontrol formlarının hazırlanması aynı dönemde yürütülebilir.

Hangi Çalışmalar Paralel Yürütülebilir?

İşletmenin mevcut durumuna bağlı olarak aşağıdaki faaliyetler birlikte planlanabilir:

• Mevcut kaynak prosedürlerinin incelenmesi
• Kaynakçı belgelerinin kapsam kontrolü
• Malzeme ve ekipman kayıtlarının değerlendirilmesi
• Kaynak koordinasyon görevlerinin netleştirilmesi
• Muayene ve kalite kontrol kayıtlarının gözden geçirilmesi
• Belgelendirme kuruluşunun başvuru şartlarının öğrenilmesi

Ancak test sonucuna bağlı teknik işlemler, gerekli ön koşullar tamamlanmadan sonuçlandırılamaz.

Doğru zaman planı, bütün işleri aceleye getirmek değil, birbirini beklemek zorunda olmayan faaliyetleri uygun şekilde eş zamanlı yürütmektir.

ISO 3834-2 Belgesi , Örnek Belgelendirme Takvimi Nasıl Oluşturulur?

Belgelendirme hazırlığı için kullanılabilecek örnek bir çalışma planı aşağıdaki gibidir.

Bu tablo kesin gün sayıları içermez. Çünkü aynı faaliyet bir işletmede mevcut belgelerin kontrolüyle tamamlanırken başka bir işletmede yeni test ve uygulama çalışmaları gerektirebilir.

Gerçekçi bir takvim oluşturmak için her faaliyetin sorumlusu, başlangıç koşulu ve tamamlanma kriteri belirlenmelidir.

ISO 3834-2 Belgesi , WPS ve WPQR Eksiklikleri Neden Takvimi Uzatabilir?

Kaynak prosedürleri, belgelendirme hazırlığının teknik açıdan en önemli konularındandır.

WPS, kaynak işleminin uygulanacağı teknik koşulları tanımlar. WPQR ise ilgili yeterlilik yöntemine göre gerçekleştirilen prosedür değerlendirmesinin kayıtlarını içerir.

İşletmede bu belgelerin bulunması tek başına yeterli değildir. Belgelerin kullanılan kaynak yöntemine, malzeme grubuna ve ilgili diğer teknik koşullara uygunluğu da değerlendirilmelidir.

Örneğin daha önce farklı bir malzeme grubu için hazırlanmış prosedürün yeni üretimde doğrudan kullanılabileceği varsayılamaz.

Yeni prosedür yeterlilik çalışması gerektiğinde numune hazırlığı, kaynak uygulaması, ilgili testlerin gerçekleştirilmesi ve sonuçların değerlendirilmesi takvime dahil edilir.

Test sonuçlarının uygun bulunmaması durumunda nedenlerin araştırılması ve yeni çalışmaların yapılması gerekebilir.

Bu nedenle teknik prosedür eksiklikleri, hazırlığın başlangıcında değerlendirilmelidir.

Kaynak prosedürü yeterlilik kayıtlarının ne anlama geldiğini daha ayrıntılı öğrenmek için PQR Belgesi ve ISO 3834 İlişkisi başlıklı içeriğimizi inceleyebilirsiniz.

ISO 3834-2 Belgesi , Kaynakçı Sertifikası Hazır Olan Firma Daha Hızlı İlerler mi?

Geçerli personel yeterlilik kayıtlarının bulunması hazırlık açısından avantaj sağlayabilir. Ancak bütün kaynakçı sertifikaları her üretim faaliyeti için geçerli değildir.

Kaynak yönteminin, malzeme özelliklerinin, kaynak pozisyonunun ve ilgili diğer kapsam koşullarının değerlendirilmesi gerekir.

Ayrıca sertifikanın geçerliliğinin ilgili standardın koşullarına göre sürdürülmüş olması önemlidir.

Bu nedenle yalnızca personel dosyasında sertifika bulunması yeterli bir kontrol değildir.

İşletmenin kullandığı kaynak yöntemleriyle personelin belgeleri karşılaştırılmalı, kapsam dışında kalan işlemler için gerekli yeterlilik çalışmaları belirlenmelidir.

Personel yeterliliklerinin erken kontrol edilmesi, denetim öncesinde ortaya çıkabilecek eksikliklerin azaltılmasına yardımcı olabilir.

ISO 3834-2 Belgesi , İhale Tarihi Yaklaşan Firmalar Nelere Dikkat Etmeli?

Bazı işletmeler belgelendirme ihtiyacını, bir müşterinin teklif şartnamesini incelediğinde veya yeni bir projeye başvururken fark eder.

Böyle durumlarda ilk olarak müşterinin tam olarak hangi belgeyi istediği anlaşılmalıdır.

Örneğin müşteri belirli bir kaynak kalite seviyesine uygunluk, akredite belgelendirme veya belirli bir sertifika kapsamı talep ediyor olabilir.

Bu şartlar netleştirilmeden yapılan başvuru, sonradan belgenin müşteri tarafından kabul edilmemesi riskini doğurabilir.

ISO 3834-2 Belgesi , Teklif Vermeden Önce Sorulması Gereken Sorular

• Müşteri hangi standardı ve kalite seviyesini talep ediyor?
• Belgenin belirli bir akreditasyon kapsamında olması isteniyor mu?
• Sertifikanın hangi üretim faaliyetlerini kapsaması gerekiyor?
• Belgenin teklif tarihinde mi, sözleşme tarihinde mi, yoksa üretim başlangıcında mı sunulması bekleniyor?
• Müşteri, alternatif uygunluk kanıtlarını kabul ediyor mu?

Bu soruların cevapları sözleşme ve şartname üzerinden doğrulanmalıdır.

Henüz düzenlenmemiş bir sertifikanın belirli tarihte kesin olarak alınacağını müşteriye taahhüt etmek, belgelendirme kuruluşunun takvimi ve karar süreci netleşmeden ticari risk oluşturabilir.

Belgelendirme Denetimi ile Sertifika Düzenleme Tarihi Aynı mıdır?

Hayır. Denetim günü ile sertifikanın düzenlenme tarihi her zaman aynı değildir.

Değerlendirme sırasında teknik kayıtlar ve üretim uygulamaları incelenir. Sonrasında raporlama, uygunsuzlukların değerlendirilmesi ve belgelendirme kararına ilişkin işlemler bulunabilir.

Özellikle uygunsuzluk tespit edilmesi durumunda firmanın düzeltici faaliyetleri tamamlaması ve bunların kuruluş tarafından değerlendirilmesi gerekebilir.

Bu nedenle bir firmaya yalnızca denetim tarihi verilmiş olması, o tarihte sertifika alacağının garantisi değildir.

Belgelendirme kuruluşundan değerlendirme aşamalarını, uygunsuzlukların kapatılması için uygulanan koşulları ve karar sürecinin nasıl yürütüldüğünü öğrenmek yararlıdır.

Denetim Öncesinde Üretim Sahasında Neler Kontrol Edilmeli?

Teknik dokümantasyon ile üretim uygulamalarının birbiriyle uyumlu olması gerekir.

Örneğin bir kaynak prosedüründe belirli parametreler tanımlanmış olabilir. Ancak üretimde farklı koşullar uygulanıyorsa yalnızca prosedürün mevcut olması yeterli değildir.

Benzer şekilde malzeme sertifikaları bulunmasına rağmen hangi malzemenin hangi üretimde kullanıldığı gerekli durumlarda gösterilemiyorsa izlenebilirlik açısından eksiklik oluşabilir.

Denetim öncesinde aşağıdaki konulara dikkat edilmelidir:

• Güncel kaynak talimatlarının ilgili personel tarafından kullanılabilmesi
• Kaynakçı yeterliliklerinin yapılan işlemlerle uyumlu olması
• Gerekli malzeme ve üretim kayıtlarının erişilebilir olması
• Ekipman kontrol ve bakım faaliyetlerinin uygulanması
• Muayene sonuçlarının uygun şekilde kaydedilmesi
• Uygunsuz ürünlerin nasıl yönetileceğinin belirlenmesi

Bu kontrollerin amacı denetçiye yalnızca belge göstermek değil, tanımlanan sistemin gerçek üretimde uygulandığını ortaya koymaktır.

ISO 3834-2 Belgesi , ISO 9001 Sertifikası Hazırlık Süresini Ne Ölçüde Etkiler?

ISO 9001 kalite yönetim sistemine sahip işletmeler, doküman kontrolü, kayıt yönetimi ve düzeltici faaliyetler gibi konularda mevcut bir altyapıdan yararlanabilir.

Bu durum bazı idari hazırlıkların daha kolay yürütülmesini sağlayabilir.

Ancak kaynaklı imalatın teknik gereklilikleri ayrıca ele alınmalıdır.

Örneğin genel kalite yönetim sistemi kapsamında kullanılan bir üretim kontrol formu, kaynak prosedürü yeterlilik kaydının yerine geçmez.

Aynı şekilde genel personel eğitim kayıtları, ilgili standartlara göre gerekli kaynakçı yeterliliklerinin karşılandığını tek başına göstermez.

Dolayısıyla ISO 9001 sertifikası bulunan bir işletmenin de kaynaklı imalat süreçleri açısından mevcut durum analizi yapması gerekir.

Yanlış Belgelendirme Teklifi Zaman Kaybettirebilir mi?

Evet. Özellikle belgenin kapsamı netleştirilmeden yalnızca fiyat ve teslim süresi üzerinden yapılan karşılaştırmalar yanlış karar verilmesine neden olabilir.

Teklif değerlendirmesinde şu konular açıkça sorulmalıdır:

• Belgelendirme hangi üretim kapsamını içerecek?
• Teknik testler ve personel yeterlilik çalışmaları fiyata dahil mi?
• Danışmanlık ve belgelendirme ayrı hizmetler mi?
• Değerlendirmeyi hangi kuruluş gerçekleştirecek?
• Belgenin akreditasyon ve müşteri kabul koşulları neler?
• Uygunsuzluk tespit edilirse ilave değerlendirme nasıl yürütülecek?

Belgelendirme kuruluşunun yetkinliği ve belgenin kullanım amacı, başvuru öncesinde değerlendirilmelidir.

Türkiye’deki akreditasyon sistemi hakkında bilgi için Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) resmî internet sitesini inceleyebilirsiniz.

Belgelendirme Hazırlığında Hangi İş Önce Yapılmalı?

Süreyi yönetmek isteyen firmalar için en yararlı yöntem, eksikleri önem sırasına koymaktır.

Öncelikle üretim kapsamı ve uygulanacak teknik gereklilikler netleştirilmelidir. Ardından mevcut belgeler değerlendirilerek gerçekten eksik olan çalışmalar belirlenmelidir.

Test veya dış değerlendirme gerektiren faaliyetler erken planlanabilir. İç dokümantasyon ve kayıt düzenleme çalışmaları ise uygun olduğunda paralel yürütülebilir.

Bu yaklaşım, hazırlık sürecinin daha öngörülebilir olmasını sağlar.

Ancak önceliklendirme yapılırken yalnızca hızlı tamamlanabilecek işler değil, belgelendirme açısından kritik olan teknik şartlar dikkate alınmalıdır.

ISO 3834-2 Belgesi , Kavi Danışmanlık ile Firmanıza Özel Süre Planlaması

Her işletmenin kaynaklı imalat faaliyetleri ve teknik altyapısı farklıdır. Bu nedenle internet üzerinde verilen genel süreler, firmanızın gerçek hazırlık takvimini tek başına göstermez.

Kavi Danışmanlık, mevcut kaynak yöntemlerinin, teknik dokümanların ve personel yeterliliklerinin değerlendirilmesi konusunda danışmanlık desteği sunar.

Bu inceleme sonucunda hangi çalışmaların öncelikli olduğu, hangi kayıtların güncellenmesi gerektiği ve belgelendirme öncesinde nasıl bir hazırlık planı oluşturulabileceği belirlenebilir.

Firmanızın mevcut durumuna göre hazırlık ihtiyaçlarını öğrenmek ve danışmanlık teklifi almak için Kavi Danışmanlık ile iletişime geçebilirsiniz.

ISO 3834 Belgelendirme Süreci Hakkında İlgili Kaynaklar

ISO 3834 Belgesi Nedir?

Kaynaklı imalat kalite gerekliliklerini, belgelendirme kapsamını ve firmaların dikkat etmesi gereken konuları öğrenmek için ISO 3834 Belgesi Nedir? rehberimizi inceleyebilirsiniz.

TS EN ISO 3834-2 Sertifikası Nasıl Alınır?

Başvuru aşamaları, gerekli teknik belgeler ve denetim hazırlıkları hakkında ayrıntılı bilgi için TS EN ISO 3834-2 Sertifikası Nasıl Alınır? yazımızı okuyabilirsiniz.

ISO 3834-2 Belgesi Fiyatı

Belgelendirme maliyetini etkileyen unsurlar, teknik hazırlık giderleri ve teklif süreci hakkında bilgi almak için ISO 3834-2 Belgesi Fiyatı ve Maliyetleri içeriğimizi inceleyebilirsiniz.

ISO 3834-2 Standardı – Resmî ISO Kaynağı

Kapsamlı kaynak kalite gerekliliklerine ilişkin uluslararası standardın kapsamını incelemek için ISO 3834-2:2021 – Uluslararası Standardizasyon Kuruluşu sayfasını ziyaret edebilirsiniz.