ISO 27701 Kişisel Veri ve Bilgi Gizliliği Yönetim Sistemi

ISO 27701, “Kişisel Bilgi İşleme Sistemi – Gizlilik Yönetim Sistemi (PIMS) – Gereksinimler ve Kılavuzlar” başlıklı bir uluslararası ISO standardıdır. Bu standardın temel amacı, kişisel verileri işleyen organizasyonların, gizlilik yönetim sistemlerini oluşturarak ve uygulayarak kişisel verilerin korunmasını ve gizliliğin sağlanmasını teşvik etmektir.

ISO 27701, özellikle 27001 standardına dayanmaktadır. ISO 27001, bilgi güvenliği yönetim sistemlerini ele alırken, ISO 27701, bu bilgi güvenliği çerçevesini kişisel verilerin işlenmesi ve gizliliğinin korunması için genişletir. Yani, 27701, kişisel verilere ilişkin özel gereksinimleri kapsar ve organizasyonların bu verileri işlerken uygun önlemleri almasını sağlar.

ISO 27701 Özellikleri

ISO 27701’in bazı temel özellikleri şunlardır:

Kişisel Verilerin Korunması: Standard, kişisel verilerin işlenmesi ve korunması için gereken kontrolleri ve süreçleri belirler.

Risk Değerlendirmesi: Organizasyonların kişisel verilerle ilgili riskleri değerlendirmelerine ve bu risklere karşı uygun önlemleri almasına yardımcı olur.

İlgili Taraflarla İşbirliği: 27701, ilgili tarafların (örneğin, veri sahipleri, düzenleyiciler) katılımını teşvik eder ve kişisel verilerin işlenmesi konusunda şeffaflığı artırır.

Uygunluk ve Belgelendirme: Standardın gerekliliklerine uygunluğu denetlemek için bağımsız denetimler yapılabilir ve organizasyonlar ISO 27701 uygunluğu sertifikası alabilir.

Veri İşleme Prensipleri: Standard, kişisel verilerin işlenmesi için belirli prensipleri içerir ve organizasyonların bu prensiplere uygun hareket etmesini teşvik eder.

Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Aktarılması: Standard, kişisel verilerin işlenmesi ve uluslararası veri transferleri gibi özel konuları ele alır.

Sürekli İyileştirme: ISO 27701, organizasyonların sürekli olarak gizlilik yönetim sistemlerini gözden geçirmelerini ve iyileştirmelerini sağlar.

27701 standardı, organizasyonların kişisel verilerin işlenmesi ve gizliliğin korunması konularında uluslararası en iyi uygulamaları benimsemesine yardımcı olur. Özellikle GDPR (Genel Veri Koruma Yönetmeliği) gibi veri gizliliği düzenlemelerine uymak isteyen organizasyonlar için önemlidir.

ISO 27701 Nasıl Alınır?

27701 sertifikası almak için aşağıdaki temel adımları takip etmeniz gerekmektedir:

ISO 27701 Hakkında Bilgi Edinin: İlk adım, 27701 standardını ve gerekliliklerini anlamaktır. Bu, standardın metnini incelemek ve standardın gereksinimlerini anlamak için kaynaklar kullanmak anlamına gelebilir.

ISO 27001 ve ISO 27701 İçin Bilgi Güvenliği Bilincinizi Artırın: ISO 27701, 27001 standardına dayalıdır. Bu nedenle, önce ISO 27001 gereksinimlerini anlamanız ve bu standardı uygulamanız gerekebilir. Bilgi güvenliği ve veri koruma konularında eğitim almak veya uzman danışmanlardan destek almak faydalı olabilir.

Uygunluk Değerlendirmesi: İşletmenizin veya organizasyonunuzun mevcut gizlilik yönetim sistemini ISO 27701 gereksinimlerine uygun olarak değerlendirmeniz gerekmektedir. Bu, bir iç değerlendirme sürecini içerebilir.

Dokümantasyon Hazırlığı: 27701 uyumunu sağlamak için gerekli politika, prosedürler ve diğer dokümantasyonu hazırlayın. Bu belgeler, kişisel verilerin işlenmesi ve gizliliğin korunması için organizasyonunuzun yaklaşımını ve işleyişini tanımlamalıdır.

ISO 27701 Denetimi İçin Hazırlık: 27701 uygunluk denetimi için bir bağımsız denetim kuruluşu seçin. Denetim kuruluşu, organizasyonunuzun ISO 27701 gereksinimlerine uygun olup olmadığını değerlendirecektir.

Denetim İşlemi: ISO 27701 denetim süreci, organizasyonunuzun politika ve prosedürlerini, veri işleme süreçlerini ve gizliliğin korunması ile ilgili diğer konuları denetler.

Sonuçlar ve Geliştirme: Denetim sonuçlarına dayanarak, organizasyonunuz ISO 27701 gereksinimlerini karşılayıp karşılamadığını değerlendirmelidir. Gerekirse düzeltici eylemler alınmalı ve sürekli iyileştirme süreci başlatılmalıdır.

Uygunluk Sertifikası Alın: 27701 gereksinimlerini başarıyla karşıladığınızı gösteren bir uygunluk sertifikası alabilirsiniz. Bu sertifika, organizasyonunuzun veri gizliliği veya kişisel veri işleme konularında uluslararası standartlara uygun olduğunu onaylar.

27701 uyum süreci karmaşık olabilir, bu nedenle genellikle deneyimli uzmanların rehberliği veya danışmanlık hizmetlerinden yararlanmanız faydalı olabilir. Ayrıca, belgelendirme kuruluşlarına başvurarak uygunluk süreci ve gereklilikleri hakkında daha fazla bilgi alabilirsiniz.

27701 Hangi Sektörler Tarafından Alınır?

ISO 27701 standardı, özellikle kişisel verilerin işlenmesi ve gizliliğin korunması konularında hassas olan birçok farklı sektör için önemlidir. Bu standart, kişisel veri gizliliğine veya veri koruma yasal düzenlemelerine uymak isteyen organizasyonlar için uygundur. İşte ISO 27701’in önemli olduğu bazı sektörler:

Teknoloji ve Bilgi Teknolojileri (BT): BT sektörü, genellikle büyük miktarda kişisel veriyi işler ve bu verilerin güvenliği ve gizliliği önemlidir. Teknoloji şirketleri, müşteri verilerini ve bilgilerini korumak için 27701 standardını benimseyebilirler.

Sağlık Hizmetleri: Sağlık hizmetleri sektörü, hassas sağlık verilerini işler. Bu nedenle, hasta verilerinin korunması ve gizliliği büyük bir öneme sahiptir. Sağlık kuruluşları ve sağlık hizmeti sunan organizasyonlar, 27701’i benimseyerek bu verilerin güvenliğini artırabilirler.

Finans ve Bankacılık: Finans sektörü, müşteri finansal bilgilerini işler. Kişisel verilerin güvenliği veya gizliliği, finansal kurumlar için kritik bir öneme sahiptir. ISO 27701 standardı, bu sektörde veri gizliliği konularında uyum sağlamayı kolaylaştırır.

Perakende ve E-Ticaret: Perakende ve e-ticaret sektörü, müşteri bilgilerini işler. Müşteri gizliliği ve veri koruma, bu sektörde müşteri güvenini sürdürmek için önemlidir.

Eğitim: Eğitim sektörü, öğrenci bilgilerini işler ve bu verilerin güvenliği veya gizliliği eğitim kurumları için önemlidir.

Hükümet ve Kamu Hizmetleri: Hükümet ve kamu hizmetleri, genellikle vatandaşların kişisel bilgilerini işler. 27701 standardı, bu sektörlerde veri gizliliği ve güvenliği konularında uyum sağlamayı teşvik eder.

Danışmanlık ve Hizmet Sağlayıcıları: 27701 standardı, kişisel veri gizliliği ve güvenliği ile ilgili danışmanlık hizmetleri sunan organizasyonlar için de önemlidir. Bu hizmet sağlayıcıları, müşterilerinin gizlilik gereksinimlerine uyum sağlamak için bu standardı kullanabilirler.

ISO 27701, organizasyonların veri gizliliği ve kişisel veri koruma gereksinimlerini karşılamalarına yardımcı olur ve müşteri güvenini artırır. Bu nedenle, birçok sektörde yaygın bir şekilde kullanılır. Organizasyonlar, kendilerinin ve müşterilerinin kişisel verilere uygun şekilde erişim sağlayarak veri güvenliği ve gizliliğini ön planda tutmak istediklerinde 27701 sertifikasını almayı düşünebilirler.

27701 Nasıl Alınır, Aşamaları Nelerdir?

27701 sertifikası almak için aşağıda belirtilen temel aşamaları takip etmelisiniz:

Hazırlık ve Farkındalık Oluşturma:

27701 standardını ve gereksinimlerini anlayın. Bu, standardın metnini incelemek ve gereklilikleri öğrenmek anlamına gelir.

Organizasyonunuzun mevcut veri koruma veya gizlilik uygulamalarını değerlendirin.

27701 standardının organizasyonunuzun ihtiyaçlarına nasıl uyarlanabileceği konusunda bir farkındalık oluşturun.

Yönetim Taahhüdü Oluşturma:

Organizasyon liderliği, 27701 standardını benimsemeye ve uygulamaya karar vermelidir.

27701 gereksinimlerine uygun bir gizlilik politikası veya hedefleri oluşturun.

ISO 27701 Dokümantasyonu ve Süreç Hazırlığı:

27701 gereksinimlerini karşılamak için gerekli dokümantasyonu hazırlayın, örneğin, gizlilik politikası, prosedürler, risk değerlendirmesi raporları, ve veri işleme kayıtları.

Organizasyonunuzun veri işleme süreçlerini gözden geçirin ve gerektiğinde iyileştirmeler yapın.

27701 Denetimi İçin Hazırlık:

ISO 27701 denetimini gerçekleştirecek bir bağımsız denetim kuruluşu seçin. Denetim kuruluşu, organizasyonunuzun 27701 gereksinimlerine uygunluğunu değerlendirecektir.

Denetim için bir tarih belirleyin ve denetim sürecini planlayın.

27701 Denetimi:

Denetçiler, organizasyonunuzun gizlilik yönetim sistemi ve uygulamalarını inceleyeceklerdir.

Denetçiler, 27701 standardına uygunluğu değerlendirecek veya eksiklikleri belirleyecektir.

Düzeltici ve Önleyici İşlemler:

Denetim sonuçlarına dayanarak, herhangi bir eksikliği düzeltin ve önleyici eylemler alın.

Sürekli iyileştirme sürecini başlatın veya gizlilik yönetim sisteminizi güncel tutun.

ISO 27701 Sertifikası Alın:

Denetim süreci başarıyla tamamlandığında, uygunluk sertifikasını alabilirsiniz. Bu sertifika, organizasyonunuzun ISO 27701 standardına uygun olduğunu onaylar.

27701 standardının alınması karmaşık bir süreç olur. Ayrıca organizasyonunuzun özelliklerine ve ihtiyaçlarına bağlı olarak değişir. Uzman danışmanlardan veya belgelendirme kuruluşlarından yardım almak, süreci daha sorunsuz hale getirir. Ayrıca, sürekli olarak gizlilik yönetim sisteminizi gözden geçirerek ve iyileştirerek 27701 uygunluğunu sürdürmelisiniz

× Nasıl Yardımcı Olabiliriz?